Stagiaire spécialiste en information documentaire

Genève | 80-100%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Analyser, trier et vérifier les informations de la base actuelle et publier celles-ci sur SharePoint avec le soutien des adjointes
• Créer l'arborescence de la nouvelle base de données et définir les droits d'accès, en lien avec le client et validés par le service qualité
• Proposer des solutions pour une optimisation et une organisation ergonomique et rationnelle des supports à disposition
• Analyser la nomenclature actuelle en considérant les attentes du client
• Déterminer le périmètre et le champ d'action, préparer une feuille de route en collaboration avec le client, fixer les délais d'exécution et de mise en œuvre
• Accompagner les utilisateurs et utilisatrices dans l'utilisation et la maintenance de la nouvelle structure (formation/documentation)

****Ce qui vous rend unique****

• Master de spécialiste en information documentaire (HEG ou HEC)
• Expertise de l'outil SharePoint (configuration de métadonnées)
• Expérience dans la gestion de projet de migration, notamment dans la fonction publique, ou dans la migration de base de données constitue un atout
• Sens de l'organisation et de l'analyse ; autonomie et esprit d'initiative
• Personnalité ouverte et communicative
• Maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, d'une deuxième langue nationale

****En quelques mots****

La Caisse suisse de compensation (CSC) est responsable de verser les rentes AVS des assurés résidant à l'étranger. Avec un million de rentes versées chaque mois à l'étranger et des changements législatifs en constante évolution, la gestion documentaire constitue un véritable défi. La CSC a ainsi pour projet de migrer l'ancienne base documentaire et de formation de Lotus Notes à SharePoint, afin de centraliser, transférer et mettre à jour l'ensemble des connaissances métiers. Si la gestion documentaire vous passionne, ce stage est fait pour vous.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

La Centrale de compensation (CdC) à Genève est l'un des plus grands employeurs de l'administration fédérale en Suisse romande. Notre effectif est composé de près de 830 collaboratrices et collaborateurs de diverses nationalités et maîtrisant plusieurs langues, ceci notamment afin de répondre efficacement à notre mission dans le cadre du 1er pilier des assurances sociales en Suisse et à l'étranger. Une mission remplie de sens, un cadre de travail agréable et des conditions permettant de concilier vie professionnelle et vie privée font de la CdC un employeur de choix pour une multitude de profils.

****Informations complémentaires****

Durée du stage : 12 mois

****Questions sur le poste****

****Questions sur la postulation****

Christine Wavre HR Business Partner
+41 58 46 19016