Assistance Commandant / Rempl Chef Administration / chancellerie

Thoune | 80-100%

****Ce à quoi tu peux contribuer****

• Coordonner les activités professionnelles quotidiennes du commandant et planifier ses rendez-vous et ses voyages en faisant preuve d'anticipation
• Rédiger la correspondance du commandant en allemand et en français de manière précise et adaptée aux destinataires
• Gérer les dossiers du commandant et fournir l'assistance technique GEVER (Acta Nova) en tant que personne de contact
• Apporter un soutien fiable et structuré à l'état-major dans les projets et en cas de manifestations, tout en ayant le sens du détail
• Assumer la coresponsabilité du contrôle des affaires (GEVER) en tant que suppléant ou suppléante du chef ou de la cheffe Administration et participer à la conception des processus dans la formation d'application

****Ce qui te rend unique****

• CFC d'employé/e de commerce ou diplôme équivalent assorti d'une expérience professionnelle à un poste similaire
• Expérience des tâches de coordination et d'organisation et de la gestion des informations sensibles
• Personnalité organisée, loyale et autonome ayant un sens marqué du service et la capacité de fixer des priorités
• Connaissances informatiques éprouvées (MS Office, Teams, OneNote) et intérêt pour les outils et les applications numériques ; un aout : avoir déjà travaillé avec Acta Nova

****En quelques mots****

Qu'il s'agisse des processus internes, des délais importants ou des lettres officielles, tu veilles à ce que tout soit fait à temps et au bon endroit. Grâce à la proximité de ton poste avec le commandant, tu peux organiser activement ton rôle au sein de la formation d'application.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

****Ton engagement pour la sécurité et la liberté****

Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse -- du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité. Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

****Informations complémentaires****

Plus d'informations sur la formation d'application sur la page de cette dernière.

Travailler pour l'Armée suisse a du sens et comporte de nombreux avantages. Pour t'en convaincre, rends-toi sur armee.ch/avantages.

****Questions sur le poste****

Thierry Schütz Chef Services / aide au commandement
+41 58 46 33304