Assistant/e du chef de l'état-major de l'armée (directeur de l'Office)

Ittigen (et travail à domicile) | 80-100% (jobsharing possible)

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Prendre en charge la coordination des rendez-vous et des séances du chef de l'état-major de l'armée
• Préparer et assurer le suivi des séances, rédiger les procès-verbaux, surveiller les délais et assurer le contrôle des affaires et le classement des documents dans le système de gestion des affaires
• Être l'interlocuteur pour les demandes internes et externes (e-mail, téléphone, correspondance en allemand, français et italien)
• Assurer la disponibilité et l'accueil des invités et des visiteurs auprès du chef de l'état-major de l'armée
• Planifier et organiser les voyages de service et les événements
• Diriger ou collaborer à des projets de moindre envergure

****Ce qui vous rend unique****

• Formation commerciale et, idéalement, expérience professionnelle dans une fonction similaire, certificat fédéral de capacité d'assistant(e) de direction
• Connaissance de l'administration fédérale et de ses processus, en particulier du DDPS, défense constituant un atout
• Personnalité orientée vers les solutions, résistante au stress et flexible, avec un sens aigu du service et une grande capacité à travailler en équipe
• Aisance dans les relations publiques, grande discrétion et bonnes manières
• Très bonne connaissance active d'au moins une deuxième langue officielle, connaissances de base d'une troisième langue officielle

****En quelques mots****

Vous êtes une personne engagée et orientée vers le service, vous aimez travailler en équipe et appréciez les fonctions centrales. Vous assurez de manière autonome la gestion administrative de l'état-major supérieur.

Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur [armee.ch/avantages](Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur