Assistant/e du chef du Service de renseignement militaire et du Service de protection préventive

Berne | 80-100%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Diriger le secrétariat du chef du SRM et du SPPA et garantir l'adaptation des processus et des prestations aux nouveaux projets en situation particulière ou extraordinaire
• Gérer la correspondance (plurilingue) du chef du SRM et du SPPA et contrôler des documents en anglais avant leur envoi à l'étranger
• Assurer le service de courrier et le service postal du SRM et du SPPA, procéder au tri et à l'enregistrement des affaires, superviser leur règlement dans les délais et assumer la responsabilité du classement des affaires administratives dans le respect de la loi fédérale sur l'archivage
• Préparer les séances du chef du SRM et du SPPA et rédiger les procès-verbaux, tenir l'agenda, coordonner les visites avec d'autres échéances et gérer la liste des présences et des absences des subordonnés du chef du SRM et du SPPA
• Organiser les voyages de service en Suisse et à l'étranger ainsi que les visites et les entretiens techniques du chef du SRM et du SPPA et de ses collaborateurs, effectuer des recherches sur des questions de politique de sécurité sur mandat du chef du SRM et du SPPA et garantir la possibilité de le joindre par téléphone

****Ce qui vous rend unique****

• Formation professionnelle commerciale et deux ou trois ans d'expérience professionnelle dans un domaine en lien avec la fonction
• Bonnes connaissances informatiques (MS Office)
• Idéalement, expérience à l'étranger, expérience professionnelle dans un secrétariat, aptitudes ou formation dans le domaine de la traduction
• Loyauté, capacité d'assumer une grande charge de travail, sens aigu de la communication et du service
• Si possible, formation militaire
• Très bonnes connaissances en anglais et connaissances orales et écrites dans une deuxième langue officielle

****En quelques mots****

Le Renseignement militaire acquiert depuis l'étranger des informations importantes pour la sécurité, et les évalue en fonction des besoins de l'Armée suisse. Votre travail contribue directement à la sécurité et à la stabilité de notre pays. Ces tâches vous intéressent ? Alors ce poste est fait pour vous !
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, pour la période du 01.01.2026 au 31.10.2026, une personne motivée, ayant du talent pour l'organisation et souhaitant assumer des responsabilités.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

****Votre engagement pour la sécurité et la liberté****

Le commandement des Opérations (cdmt Op) est responsable de toutes les opérations et de tous les engagements militaires de l'Armée suisse. Le cdmt Op comprend notamment les Forces aériennes, les Forces terrestres, les quatre divisions territoriales, le Centre de compétences SWISSINT, le commandement des Forces spéciales ainsi que la Police militaire. Environ 40 % des quelque 2500 collaborateurs/trices sont employés dans le civil, des ingénieur/e/s aux analystes en passant par les mécanicien/ne/s sur aéronefs.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

****Informations complémentaires****

****Questions sur le poste****

SRM \& SPPA, +41 58 465 01 92 et sekretariat.mnddpsa@vtg.admin.ch