Assistant d'équipe - Bureau familial

Un bureau familial individuel bien établi et de haut niveau, situé juste à l'extérieur de Lausanne, dans un environnement dynamique et soudé. C'est une opportunité rare de rejoindre une petite équipe dans une famille très occupée, tant sur le plan personnel que professionnel, en tant qu'assistant d'équipe. Ce poste est exclusif et doit débuter dès que possible. Nous recherchons un candidat poli, bilingue (AN/FR), avec de solides compétences en service à la clientèle. Des compétences en langue allemande sont un atout et peuvent être utilisées dans le rôle, mais ne sont pas requises. Vous soutiendrez le Principal et la famille au sens large, en travaillant en étroite collaboration avec un directeur général charmant et très soutenant, ainsi que deux autres membres de l'équipe. Il s'agit d'un poste à temps plein, basé au bureau, près de Lausanne/Renens. (Bien que le rôle soit principalement sur site, un travail à distance occasionnel peut être possible par accord, avec certains périodes d'interdiction pour les temps annuels - 4 semaines). Des visites fréquentes à la villa sont également nécessaires. Un permis de conduire est utile mais pas essentiel, car les transports en commun peuvent être utilisés. Les responsabilités incluent, sans s'y limiter : - Gérer les voyages mondiaux et les agendas - Suivre les dépenses, les factures et les finances générales - Planifier des événements, y compris les menus, les fleurs et les réservations - Gérer via MS Outlook - Liaison avec les fournisseurs (voyage, construction, hôtels, etc.) - Classement, numérisation, archivage et rédaction de lettres - Gestion des biens, véhicules, mobilier et logistique - Gestion des paiements bancaires et liaison avec les fournisseurs de services mondiaux - Agir comme bras droit au quotidien du Principal et de la famille dans une équipe de confiance. Profil recherché : - Diplôme supérieur préféré ou équivalent (ex. : EHL) - Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ou au sein d'une équipe dans un bureau familial, gestion d'actifs, secteur du luxe ou environnement équivalent - Discret, poli et résilient ; capable de rester calme sous pression tout en gérant une charge de travail occupée et parfois stressante - Forte compétence en événementiel avec un esprit de service haut de gamme - À l'aise avec la technologie, avec une maîtrise de MS Office, Outlook et Teams - Familiarité avec les bureaux familiaux ou les environnements clients - Maîtrise de l'anglais et du français (niveau minimum C1 dans les deux) ; l'allemand est un plus - Aime travailler dans un rôle varié et prend fierté à contribuer au bon fonctionnement d'une équipe de haut niveau - Poste à temps plein, basé au bureau, dans la région de Lausanne (idéalement résider à proximité). jida85cf46afr jit0414afr jpiy26afr