Assistant En Numérisation D Archives

Tu es actuellement en cours d études et tu recherches un job étudiant à 40% qui t apporte de la flexibilité? Tu souhaites participer à un projet d envergure de gestion d archives et documentaire? Tu habites près de Sion? Alors cette mission est pour toi!Mission étudiante à 40% en gestion d archivesA propos du rôleDans le cadre d un projet commun à plusieurs départements publics, une vaste gestion des archives papier est en cours. L objectif : réduire le volume de documents, faciliter leur accès et leur conservation. Pour cela, nous recherchons une personne étudiante motivée, organisée et autonome pour rejoindre l équipe en charge de cette mission à un taux de 40%. Tu auras l occasion d organiser ton emploi du temps comme tu le souhaites selon tes horaires de cours.A propos du client:- Une mission concrète et utile au sein d une institution publique- Un environnement de travail calme avec une grande autonomie dans l exécution du travail- Une expérience valorisante pour une personne étudiante souhaitant découvrir le fonctionnement d une administration publiqueTâches- Trier les archives papier selon les directives de tri- Répertorier les documents sur un fichier Microsoft Excel dédié- Identifier les dossiers à numériser ou à détruire selon un listing- Numériser les archives papier (milliers de fichiers et classeurs)- Organiser et nommer les fichiers numériques de manière homogène- Grouper et classer les documents digitaux dans le système informatique- Gestion sécurisée des documents destinés à la destructionNous cherchons- Personne en cours d études- Disponible à 40%, soit 2 jours par semaine (ou demi journées)- Capacité à travailler de manière ordonnée et rigoureuse- Démontre une approche énergique face aux tâches répétitives- Bonnes compétences informatiques et à l aise avec les outils bureautiquesPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :- Orienté vers un but- Organisé- ResponsableNotre processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par une agence externe. Le processus de sélection est continu et l annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l égalité, la diversité et un processus équitable. jid712afb7afr jit0625afr jpiy26afr