Assistant numérisation et gestion des archives -CDD de 6 mois, renouvelable

Avec plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin est l'une des plus grandes Etudes d'avocats de Suisse. Réputée pour ses normes professionnelles élevées, l'Etude offre à ses clients nationaux et internationaux une gamme complète de services dans les principaux domaines du droit. Lenz & Staehelin est régulièrement classée parmi les meilleures Etudes dans ses différents domaines d'activité.

Nous recherchons pour le Secteur Administration de notre Etude de Genève, un(e)

Assistant-e numérisation et gestion des archives (60-80%)-CDD de 6 mois, renouvelable

Dans le cadre d'un projet de durée limitée, votre mission principale sera d'apporter votre assistance à la gestion des archives.

Vous serez en charge de :

• Inventorier les archives de notre Etude.
• Digitaliser des dossiers.
• Traiter et classer les données d'inventaire.
• Mettre à jour la base de données.

Votre profil:

• Vous êtes titulaire d'une formation administrative, commerciale, en information documentaire, ou de toute autre formation équivalente, ou votre formation est en cours.
• Vous maîtrisez la suite Office, et avez en particulier d'excellentes connaissances Excel (vos compétences seront testées lors d'un éventuel entretien d'embauche).
• Vous démontrez une excellente capacité d'organisation et faites preuve d'autonomie, de précision et de méticulosité.
• Vous parlez parfaitement le français (l'allemand et l'anglais d'un bon niveau constituent un atout).
• Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable.

Nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copie des certificats de travail et éventuels diplômes, etc).

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