Assistant/e pour la section Climat, réduction des risques de catastrophe et environnement

Zollikofen | 70-70%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

En tant qu'assistant/e :

• Traiter la correspondance (courriels, lettres, notes verbales) en français, en allemand et en anglais, rédiger des procès-verbaux de réunions et se charger de l'organisation et de la gestion des tâches administratives de la section
• Assurer la coordination des rendez-vous, des réunions et du traitement des documents, ainsi que la gestion des données au moyen du système de gestion électronique des documents (Acta Nova), et veiller à une bonne circulation des informations
• Organiser des réunions internes et externes, des évènements et des voyages de service, ainsi que l'accueil de visiteurs
• Exécuter les tâches administratives requises lors de l'entrée en fonction ou du départ de membres du personnel et épauler ces derniers durant cette phase
• Prêter main forte dans le domaine de la communication (p. ex. préparation de présentations PowerPoint et modification de pages intranet et Internet) et des médias sociaux

En tant que spécialiste Finances et administration (SFA) :

• Assumer la responsabilité de la planification financière, de la gestion, du monitoring et du contrôle du budget global et du budget de la section relatif aux voyages de service ; conseiller la section pour l'élaboration de contrats de la DDC (y c. budgets, plan de paiement, conditions contractuelles et type de contrat)

****Ce qui vous rend unique****

• Formation commerciale ou équivalente, bonne connaissance des outils informatiques (y c. SAP) et, idéalement, du système de gestion des documents (Acta Nova)
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle, acquise de préférence au sein de l'administration fédérale
• Connaissances des bases légales pertinentes (loi fédérale sur les finances de la Confédération, droit des obligations, directives du DFAE) et, idéalement, des processus administratifs et opérationnels et des normes de qualité de la DDC
• Connaissances de la gestion financière ainsi que du monitoring financier et budgétaire
• Curiosité, goût de la communication et esprit de service à l'égard des partenaires et des collègues
• Motivation et fiabilité, sens aigu de l'organisation et de la planification, autonomie et esprit d'équipe
• Bonne maîtrise de deux langues officielles et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit

****En quelques mots****

Vous vous intéressez à la coopération internationale et aux questions environnementales mondiales ? Vous êtes capable de garder la vue d'ensemble même dans les situations complexes et appréciez de vous impliquer activement au sein d'une équipe dynamique ? Si tel est le cas, ce poste vous intéressera certainement !
Pour notre section Climat, réduction des risques de catastrophe et environnement, nous recherchons une personne structurée, orientée vers la recherche de solutions et guidée par un solide esprit de service. Sens de l'organisation et bonne compréhension des processus constituent également des facteurs importants pour garantir le bon déroulement de notre travail.
Avons-nous su éveiller votre intérêt ? Alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction du développement et de la coopération (DDC) est le plus grand centre de compétences pour la coopération internationale de la Suisse. En collaboration avec d'autres offices fédéraux, elle met en œuvre la politique extérieure de la Suisse dans les domaines de l'aide humanitaire, de la coopération au développement et de la coopération avec l'Europe de l'Est. Elle aide les pays à lutter contre la pauvreté et à relever les défis mondiaux. Ainsi, la DDC s'attache notamment à favoriser l'accès des groupes de population défavorisés à la formation et à la santé et à contribuer à la résolution de problèmes environnementaux. La DDC met en particulier l'accent sur les pays fragiles et touchés par des conflits.

****Informations complémentaires****

Les cheffes de la section, Mme Mirjam Macchi Howell (tél. +41 58 484 52 06) et Mme Chantal Felder (tél. +41 58 463 13 25), se tiennent à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Délai de postulation : 15 juin 2025
Classe de salaire : sous réserve du classement définitif du poste

****Questions sur le poste****

Mirjam Macchi Howell +41 58 48 45206

****Questions sur la postulation****