Assistant/e au sein du Service juridique du DFF 1

Berne, Suisse | 80-80%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Assister les juristes dans toutes les tâches administratives
• Traiter le courrier entrant et sortant conformément aux processus d'affaires ; gérer les dossiers électroniques et physiques ainsi que le contrôle des affaires
• Recueillir, classer, paginer et numériser les documents
• Rédiger la correspondance et les décisions simples en allemand et en français
• Planifier et organiser des réunions, des conférences et des voyages
• Fournir des renseignements par téléphone et gérer la boîte de réception impersonnelle du service juridique

****Ce qui vous rend unique****

• Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience
• Très bonnes connaissances de la suite MS Office
• Fiabilité, sens des responsabilités, de la communication et de l'organisation, efficacité
• Bonne connaissance de deux langues officielles

****En quelques mots****

Vous veillez au bon déroulement des affaires administratives au sein de la petite équipe agile qui compose notre secrétariat. Votre lieu de travail se situe à proximité de la gare de Berne.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Organe d'état-major central du département, le Secrétariat général du DFF (SG-DFF) comprend les divisions État-major, Communication, Ressources, Service juridique, Numérisation et informatique ainsi que la déléguée fédérale au plurilinguisme et l'Administration numérique suisse (ANS).

Le Service juridique du Département fédéral des finances est compétent pour toutes les questions juridiques relevant du département. Il conseille la cheffe du département et le Secrétariat général pour toutes les questions de droit et mène des procédures administratives, en particulier dans le domaine de la responsabilité de l'État, et des procédures pénales administratives dans le cadre d'infractions aux lois sur les marchés financiers.

****Informations complémentaires****

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature sur notre portail de l'emploi. Pour cela, cliquez sur .
Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.

****Questions sur le poste****

Axelle Leandra Barth Assistante au Service juridique
+41 58 46 71058