Assistant(e) Administratif(ve) Health & Safety - CDD (a)

Assistant(e) Administratif(ve) Health \& Safety - CDD (a)

Lieu de travail : Genève
Taux d'activité : 80 à 100 %
Date de début : dès que possible et pour une durée de 6 mois minimum

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​

Vos tâches:

• Archivage électronique de documents et mise à jour de diverses bases de données
• Planification des réunions et gestion des agendas
• Participation aux séances et prise de PV
• Organisation des formations et workshop, réservation des salles et collations
• Organisation d'évènements divers
• Préparation des supports de formation et de communications
• Formation des nouveaux(elles) collaborateur(trice)s
• Rédaction de présentations, de documents et de correspondances diverses
• Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction
• Répondre aux téléphones, analyser et transmettre les demandes au responsable du département
• Commandes multiples pour le bureau et pour les collaborateur(trice)s

Votre profil:

• Issu(e) d'une formation commerciale, CFC employé(e) de commerce ou équivalent
• Formation continue dans le domaine administratif
• Expérience confirmée (minimum 3 ans) à un poste similaire dans le secteur des services
• Maîtrise du français lu, parlé et écrit (niveau C1 minimum)
• Excellente compétences dans l'utilisation des outils informatiques usuels (MS Office)
• Aisance dans les contacts et forte orientation client
• Personnalité communicative et ouverte
• Sens du détail et orientation service

Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.
Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés.

vos bénéfices

Sécurité au travail
Égalité des chances
Sécurité des données
Politique uniforme du personnel
Opportunité de développement
Programme d'appréciation

Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant!

Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés.

Carla Grippo
Spécialiste Recrutement