Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général
- Entreprise
- Page Group Switzerland
- Lieu
- Genève
- Date de publication
- 16.07.2026
- Référence
- 5300613
Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction hautement professionnel(le), proactif(ve) et adaptable pour fournir un soutien complet au Directeur Général. Ce poste requiert des compétences organisationnelles exceptionnelles, un jugement avisé, de la discrétion, ainsi que la capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement d'affaires dynamique.
Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général
Notre client est une entreprise internationale.
Missions
Soutien Exécutif
- Gérer l'agenda du Directeur Général, en assurant une priorisation efficace des réunions, rendez-vous et engagements professionnels.
- Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, incluant vols, hébergement, visas, transports et itinéraires.
- Préparer les ordres du jour, présentations, rapports, documents d'information et correspondances.
- Filtrer et gérer les communications entrantes, en garantissant des réponses et suivis en temps utile.
- Traiter les informations confidentielles et sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.
Coordination des Réunions et Événements
- Organiser les réunions internes et externes, incluant la préparation des documents, la logistique et les actions de suivi.
- Assister aux réunions selon les besoins, prendre des procès-verbaux et suivre les actions jusqu'à leur réalisation.
- Coordonner les réunions de direction, comités de gestion et revues d'affaires.
- Soutenir l'organisation des événements d'entreprise, réunions clients, séminaires et visites de cadres.
Gestion des Parties Prenantes
- Agir en tant qu'interlocuteur clé entre le Directeur Général et les parties prenantes internes/externes.
- Établir des relations efficaces entre les départements et avec les partenaires externes.
- Faciliter la communication et assurer un suivi rapide des initiatives commerciales clés.
Soutien Administratif et Commercial
- Préparer rapports, présentations, tableaux de bord et synthèses exécutives.
- Surveiller les échéances et assurer le suivi des projets stratégiques et livrables clés.
- Aider au suivi budgétaire, à la gestion des dépenses et au traitement des factures si nécessaire.
- Maintenir des systèmes de classement et des archives d'entreprise précis.
- Soutenir les activités de gouvernance d'entreprise et la gestion documentaire.
Coordination de Projets
- Soutenir les initiatives stratégiques en suivant les jalons, échéances, risques et actions.
- Coordonner les projets transversaux et assurer l'alignement entre les parties prenantes.
- Surveiller l'avancement et préparer des mises à jour pour la revue de la direction.
Profil du candidat
Qualifications & Expérience
Formation
- Licence en Administration des Affaires, Management, Finance, Hôtellerie ou expérience équivalente.
Expérience
- Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Personnel(le) ou Assistant(e) Administratif(ve) Senior soutenant une direction exécutive.
- Expérience de soutien à des cadres supérieurs dans un environnement international et dynamique.
- Une expérience dans des organisations multinationales est fortement souhaitée.
Compétences Techniques
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Solides compétences en préparation de présentations et documents.
- Expérience avec les ERP, la gestion des dépenses et les outils collaboratifs est un atout.
Qualités Personnelles
- Compétences organisationnelles et gestion du temps exceptionnelles.
- Grande attention aux détails et engagement envers la qualité.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d'un jugement avisé.
- Haut niveau de professionnalisme, d'intégrité et de confidentialité.
- Proactif(ve), orienté(e) solution et résilient(e) sous pression.
- Capacités solides de multitâche et de priorisation.
Langues
- Maîtrise courante de l'anglais et du français requise
Conditions et Avantages
Poste à temps plein.
1 jour de télétravail par semaine.
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