Chargé d’accueil et support administratif

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.

Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.

Notre volonté d’offrir une qualité de conseil unique, notre engagement en faveur du développement durable ainsi que notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté sont les valeurs principales de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Pour notre agence de Sion, nous recherchons aujourd'hui un(e) Chargé(e) d’accueil et support administratif à 100%.

Vos principales responsabilités :
• Accueil physique et téléphonique des clients ;
• Réponse par courriel, aux demandes de location ;
• Traitement des courriels des différentes boites e-mail de l’agence
• Analyse des dossiers locataires ;
• Rédaction de courriers circulaires ;
• Renseignement en matière de location et gérance ;
• Gestion de l’économat de l’agence ;
• Traitement, Imputation des factures courantes, refacturation ;
• Demande de devis et établissement de bons de travaux ;
• Préparation des salles de séance et gestion de la cafétéria ;
• Diverses correspondances et tâches administratives ;
• Gestion du courrier, numérisation des documents et classement ;

Votre profil :
• CFC d'employé de commerce ou diplôme dans l'hôtellerie/réception ;
• Première expérience réussie dans l’accueil (en régie un réel atout) ou l’hôtellerie ;
• Connaissance de la gérance immobilière, un atout ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels ;
• Utilisation du logiciel Quorum, un complément apprécié ;
• Formation dans l’immobilier, un plus ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Excellente présentation et grand sens du service à la clientèle ;
• Vous aimez le travail d'équipe et êtes flexible ;
• Résistance au stress ;
• Organisé, souriant, aisance relationnelle et sens de la discrétion ;
• Excellente rédaction en Français et bonnes connaissances en anglais et allemand un atout.

Nous offrons :
• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l'immobilier ;
• Un lieu de travail agréable dans une agence bien implantée au cœur de Lausanne.

Entrée : à convenir