Chef/fe des finances du Secrétariat général & conseiller SAP du DEFR

Berne (et travail à domicile) | 80-100%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Assumer la responsabilité globale des processus de budgétisation, de controlling et de comptabilité du SG-DEFR, préparer des données et réaliser des analyses et des rapports
• Assumer la responsabilité de tâches financières opérationnelles et stratégiques telles que l'imputation des prestations, le SCI et les processus liés aux fournisseurs et au traitement des frais; gérer les données de base et les données transactionnelles dans les outils et les applications SAP pertinents (flux de travail fournisseurs et frais, BPC, Resys, p. ex.)
• Soutenir le contrôleur des finances DEFR dans le cadre de la planification, de la budgétisation et du controlling et assurer sa suppléance; participer à la mise en place et au développement continu du système de gestion des finances (SAP, outils de BI, etc.) et à l'introduction de modèles et d'instruments de gestion
• Assurer la coordination globale au niveau du département dans l'environnement ERP/SAP, à l'interface entre le département, les services ERP et les offices transversaux ; coordonner les demandes et piloter les changements, les nouvelles versions et les activités de test des unités administratives au DEFR, y compris concernant les applications spécialisées; représenter le département dans les organes interdépartementaux concernés
• Faire office de point de contact unique et assurer le support de premier niveau des unités administratives pour les demandes liées à SAP et aux finances, analyser de manière autonome et apporter une première solution aux problèmes spécifiques et techniques, assurer la coordination avec les services spécialisés et transversaux compétents
• Assurer le processus de gestion des frais et des déplacements du DEFR et représenter ce dernier dans les organes spécialisés et groupes de travail interdépartementaux (SAP, frais, etc.)

****Ce qui vous rend unique****

• Diplôme universitaire en gestion d'entreprise (université, HES/ES) ou formation équivalente ; idéalement, formation continue en finance et comptabilité ou en controlling
• Très bonne connaissance des processus financiers et budgétaires de l'administration fédérale (ou d'une grande organisation publique) et plusieurs années d'expérience dans la comptabilité et le controlling
• Très bonne connaissance de SAP S/4HANA, en particulier des modules FI (Financial Accounting), CO (Controlling), MM (Materials Management) et SD (Sales \& Distribution) ; solides connaissances d'Excel pour l'analyse et la visualisation des données (Pivot, Power Query, p. ex.); idéalement, expérience dans l'utilisation des outils BI et connaissance d'autres modules PS, BW, BPC, PSM-FM
• Esprit d'analyse et de synthèse, pensée en réseau, mode de travail autonome et structuré
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, communication convaincante, claire et adaptée à l'interlocuteur
• Bonnes connaissances actives d'une langue officielle, connaissances passives d'une deuxième

****En quelques mots****

Une mission variée au cœur de l'activité politique du département de l'économie: faites la différence, et mettez votre sens des responsabilités, vos connaissances en gestion administrative et votre expertise SAP au service du pilotage financier du SG-DEFR et de la coordination des travaux SAP au niveau départemental.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Le Secrétariat général du Département de l'économie, de la formation et de la recherche (SG-DEFR) est l'état-major et l'organe de coordination de la direction du département. Il fournit des services centraux à l'ensemble du département dans différents domaines transversaux. Le service Finances et controlling, l'un de ces domaines transversaux, assure la direction dans les domaines des finances et du controlling, des achats, de la gestion des risques et du système de contrôle interne (SCI).

****Informations complémentaires****

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, cliquez sur \>.

****Questions sur le poste****

Simone Frei Cheffe du service Finances et controlling DEFR
+41 58 46 54041

****Questions sur la postulation****

Claire Zischg partenaire d'affaires RH / cheffe suppléante des RH