Collaborateur/trice spécialisé/e, Direction du droit international public

Berne, Suisse | 30-30%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

Gestion des tâches administratives liées au Secrétariat de la Commission internationale humanitaire d'établissement des faits (CIHEF)

• Organisation et coordination logistique des réunions de la Commission et des réunions annuelles
• Coordination des déplacements et missions
• Appui administratif et logistique au processus électoral des membres
• Soutien opérationnel à la préparation et au bon déroulement de la réunion annuelle et des élections
• Gestion, mise à jour et maintenance du site internet

Gestion du budget de la CIHEF, du calcul et du recouvrement des cotisations individuelles des 78 Etats membres de la CIHEF

• Préparer le budget, le versement des contributions et le bouclement
• Communication avec les Etats y relative
• Préparation et traitement -- en collaboration avec DR Finance -- de la révision annuelle
• Gestion et approbation des paiements aux membres, y inclus fees et per diems

****Ce qui vous rend unique****

• Formation commerciale ou équivalente, assortie d'une expérience professionnelle acquise de préférence dans les domaines de l'administration et de la comptabilité.
• Très bonnes connaissances, à l'oral comme à l'écrit, de deux langues officielles ainsi que des langues officielles de la CIHEF (anglais et français)
• Vivacité d'esprit, sens de l'organisation et de la coordination, fiabilité, discrétion, orientation service
• Bonnes compétences de rédaction et de communication, sens des responsabilités et de l'initiative, rigueur, précision, réactivité, capacité de se projeter dans l'avenir
• Organiser les aspects administratifs et logistiques de conférences internationales, d'initiatives et de voyages.
• Traiter et mettre à jour des sites internet, assumer la responsabilité de l'archivage électronique des documents et de la gestion du matériel
• Bonnes connaissances des outils informatiques (suite Office, en particulier Excel)
• Sens du contact et esprit d'équipe

****En quelques mots****

Ce poste polyvalent au sein de la Commission internationale humanitaire d'établissement des faits (CIHEF) vous offre l'opportunité de mettre vos compétences à contribution de manière diversifiée.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction du droit international public (DDIP) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relevant du droit international public. Elle traite principalement les questions juridiques concernant les relations internationales et la politique extérieure de la Suisse. La direction contribue à l'évolution du droit international public en ce sens qu'elle participe à la négociation, à la conclusion et à la mise en œuvre de traités internationaux. Le respect et la promotion du droit international jouent un rôle essentiel dans la politique extérieure de la Suisse et contribuent à en assurer la cohérence et la crédibilité. Le DDIP protège les intérêts de la Suisse en matière de droit international et veille à l'interprétation et à l'application correctes du droit international par les autorités suisses, tant en Suisse qu'à l'étranger. La direction inclut l'Office suisse de la navigation maritime, sis à Bâle.

****Informations complémentaires****

****Questions sur le poste****

Jonathan Cuénoud +41 58 46 54045

****Questions sur la postulation****