Commis-greffier (H/F) à 50%
- Entreprise
- Service des ressources humaines
- Lieu
- Delémont
- Date de publication
- 04.09.2025
- Référence
- 4962462
Description
Mission
Au sein d'une petite équipe, vous participez au bon fonctionnement du Greffe du Tribunal des mineurs et assistez la Présidente dans le traitement des dossiers. De ce fait, vous enregistrez des dossiers pénaux et divers, vous effectuez des recherches de renseignements, vous réceptionnez les appels téléphoniques et accueillez les gens, vous traitez le courrier entrant et sortant, vous procédez à des convocations et surveillez l’exécution des peines et mesures prononcées. Vous vous assurez également du bon suivi des dossiers. Vous procédez au classement et à l'archivage des dossiers clôturés. Vous prenez également les procès-verbaux lors d’audiences tenues devant la Juge des mineurs ou devant le Tribunal des mineurs. Vous fournissez enfin des renseignements aux parties ou tiers concernés et avez des contacts réguliers avec les organes internes de l’Administration cantonale (APEA, SSR, police, et autorités judiciaires notamment) ainsi qu’externes (autorités judiciaires d’autres cantons, autorités communales, écoles, lieux de placement, lieux d’exécution des peines, avocats, et assurances notamment). Au besoin, vous préparez des projets de mandats pour la police ou autre acte sur demande de la Juge des mineurs. Vous participez également aux colloques.
Profil
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation et expérience jugées équivalentes. Vous avez idéalement une expérience professionnelle de quelques années dans les domaines de la police, de la justice ou dans les professions juridiques. Vous avez de très bonnes connaissances des outils Microsoft Office, voire Tribuna et ERP. Vous avez également une parfaite maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et avez de bonnes connaissances en allemand. Vous disposez d'excellentes habiletés rédactionnelles. Vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes autonome, flexible et vous gérez bien le stress. Vous avez des aptitudes avérées en communication. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'empathie.