Concierge technique – Station R & UniverCité, Renens

Le concierge technique de Station R & UniverCité est responsable du bon fonctionnement quotidien des infrastructures, équipements et espaces communs du site dont le makerspace. Il assure la maintenance courante, la maintenance préventive, la coordination des interventions techniques ainsi que les petites réparations nécessaires au maintien d’un environnement de travail, d’innovation et d’accueil de qualité.
Par sa présence régulière sur le terrain, il constitue un interlocuteur privilégié pour les utilisateurs du site, les entreprises externes et la direction. Il veille à l’état général des bâtiments et contribue activement à leur valorisation.

1. Maintenance technique et maintenance préventive
   Responsabilités
   • Assurer les contrôles réguliers des installations techniques du bâtiment.
   • Effectuer les tournées d'inspection selon un calendrier prédéfini.
   • Surveiller le bon fonctionnement des systèmes :
   o chauffage, ventilation et climatisation (CVC),
   o installations électriques,
   o éclairage intérieur et extérieur,
   o installations sanitaires,
   o ascenseurs,
   o systèmes de sécurité et de contrôle d'accès,
   o équipements audiovisuels de base.
   • Mettre en œuvre un programme de maintenance préventive afin de réduire les risques de panne et d'optimiser la durée de vie des équipements.
   • Tenir à jour les registres de maintenance et les rapports d'intervention.
   • Signaler rapidement toute anomalie susceptible d'affecter la sécurité ou l'exploitation des locaux.

1. Gestion interne des bâtiments
   Responsabilités
   • Assurer le suivi quotidien de l'état général des espaces communs.
   • Veiller à la propreté et à la bonne présentation des infrastructures en coordination avec les sociétés de nettoyage.
   • Contrôler les accès et signaler toute situation inhabituelle.
   • Participer à l'organisation logistique des événements organisés sur le site.
   • Assurer la mise en place et le rangement de certains espaces selon les besoins.
   • Gérer les stocks de consommables techniques et de petit matériel.
   • Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures internes.

1. Coordination avec les entreprises externes
   Responsabilités
   • Être l'interlocuteur opérationnel des prestataires et entreprises mandatées.
   • Organiser et coordonner les interventions techniques externes.
   • Accueillir les entreprises intervenantes et leur faciliter l'accès aux installations concernées.
   • Contrôler la qualité des prestations réalisées.
   • Vérifier la conformité des travaux exécutés avec les demandes formulées.
   • Demande de devis, comparaison des offres, propostions d'interventions
   • Suivi des factures
   • Assurer le suivi des contrats de maintenance sous la supervision de la direction.
   • Obtenir et transmettre les informations techniques utiles aux responsables du site.

1. Réparations et interventions courantes
   Responsabilités
   Effectuer de manière autonome les petites réparations et travaux d'entretien courant, notamment :
   • remplacement d'ampoules et luminaires simples,
   • réparations de serrurerie légère,
   • ajustements de portes et fenêtres,
   • remplacement d'éléments sanitaires simples,
   • montage et démontage de mobilier,
   • petites réparations électriques autorisées,
   • travaux de peinture et de retouche,
   • Gestion des accès
   • interventions de bricolage général,
   • entretien de premier niveau des équipements techniques.
   • gestion du makerspace, contrôle accès, entretien machine, organisation de cours.
   Les interventions nécessitant des compétences spécialisées ou soumises à des réglementations spécifiques seront confiées à des entreprises qualifiées.

1. Sécurité et gestion des incidents
   Responsabilités
   • Participer à la surveillance générale des bâtiments.
   • Signaler immédiatement toute situation présentant un risque pour les personnes ou les biens.
   • Contribuer à l'application des procédures d'urgence.
   • Participer aux exercices de sécurité et aux contrôles réglementaires.
   • Assurer un premier niveau de réponse lors d'incidents techniques.

1. Profil recherché
   Formation et expérience
   • Formation technique dans un métier du bâtiment, de la maintenance ou de l'exploitation immobilière.
   • Expérience confirmée dans une fonction similaire.
   • Connaissances générales en électricité, sanitaire, serrurerie, menuiserie et maintenance technique.
   Compétences requises
   Le poste requiert avant tout une forte compétence pratique et manuelle. La personne recherchée doit être reconnue pour sa capacité à identifier rapidement les problèmes, proposer des solutions concrètes et intervenir efficacement sur le terrain.
   Elle doit démontrer :
   • une excellente aptitude au bricolage et aux réparations courantes ;
   • une grande autonomie dans l'exécution des travaux ;
   • un sens aigu de l'observation ;
   • une approche pragmatique et orientée solutions ;
   • une bonne capacité d'organisation et de priorisation ;
   • un excellent relationnel avec les utilisateurs et les prestataires ;
   • un sens élevé du service et de la responsabilité.

1. Qualités personnelles
   • Polyvalence.
   • Fiabilité.
   • Esprit d'initiative.
   • Disponibilité.
   • Réactivité.
   • Sens du détail.
   • Capacité à travailler dans un environnement dynamique accueillant des entreprises, des chercheurs, des étudiants, des entrepreneurs et des visiteurs.

Objectif du poste
Garantir un fonctionnement optimal, sûr et accueillant de Station R & UniverCité en assurant une présence technique de proximité, capable d'anticiper les problèmes, de coordonner les interventions et de réaliser de manière autonome les travaux pratiques nécessaires au bon fonctionnement quotidien du site.