Conference and Events Coordinator

EPFL, l École polytechnique fédérale de Lausanne, est l un des campus univConference and Events l École polytechnique fédérale de Lausanne, est l un des campus universitaires les plus dynamiques d Europe et s inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L EPFL compte plus de membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l École : la recherche et Le campus de l EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d une communauté de plus de personnes, dont près de étudiant-e-s et chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 différentes.Conference and Events mission principale du poste de Conference and Events consiste à organiser les conférences scientifiques scientific conference cycle for a sustainable energy transition in the built environment).Le-La titulaire du poste peut aussi être amenée à organiser ou à participer à d autres événements de moindre fonction de l emploi du temps, des tâches complémentaires seront définies en soutien à la et à d évènements et visites au Smart Living poste à temps partiel (50%) demande une certaine flexibilité, avec en particulier une disponibilité à plein temps pendant la semaine de la conférence et celle qui précède (septembre ).Principales tâches et responsabilités1. La mise sur pied et générale de la conférence scientifique bisannuelle en accord avec le comité de pilotage de la conférence. L établissement d un calendrier d activités, la des tâches et des ré La en tant que chef-fe de projet :des comités scientifique et de ainsi que des éditeursde l équipe technique, graphique et fournisseurs et partenaires externesde tous les participant-es et intervenant-es (y compris l équipe d accueil)3. La gestion :des processus et y compris choix et des outils de gestion de conférence de façon autonomefinancière (dans les limites de l enveloppe budgétaire), y compris un soutien à la recherche de sponsorsévénementielle, y compris des espaces et des services externes4. La mise en place et la supervision du travail éditorial suivant l accord avec la maison de (appel aux contributions, processus et de révision, contrôle linguistique, à la La de la conférence en accord avec le comité de pilotage, tenant compte, éventuellement, d un mode hybride (participant-es à distance)Comprend des visites de et le programme X (social event).6. La avec les participant-es sur place et, éventuellement, à distance, les intervenant-es, divers comités, fournisseurs, sponsors et La de la promotion de la conférence en étroite avec le responsable de la du Smart Living Lab (site web, de mailings, de supports physiques et de réseaux de niveau universitaire (bachelor)Maîtrise de l anglais et du françaisFamiliarité avec le milieu académiqueExpérience en gestion de projet et de préférence dans de conférences scientifiquesAptitude à travailler en autonomie et en équipe avec un excellent sens de d expression écrite claire et préciseSolides compétences en et de gestion du tempsGrand souci du détail et bonne capacité à résoudre les de la gestion budgétaire et de l établissement des rapports financiersMaîtrise des logiciels et outils de gestion d entrée en fonction : Taux : 50%Type de : CDDLe poste à temps partiel (50%) demande une certaine flexibilité. Il s agit en effet d un 50% annualisé  avec des périodes de plus fortes charges et des périodes de moins forte charge. Il requiert en particulier une disponibilité à plein temps pendant la semaine de la conférence et celle qui précède (septembre ).Durée : 18 moisRéférence : jidcc88fb8afr jit0414afr jpiy26afr