Coordinateur De Bureau

Tu es motivé-e par un quotidien rythmé, jamais figé ? Tu es la personne qu on appelle quand il faut organiser, débloquer ou arranger les choses ? Tu es disponible à 40 % et prêt-e à être au cœur de la vie d un bureau dynamique ? Ce job pourrait bien être le tien.A propos du rôleChez Academic Work, nous accompagnons depuis près de 30 ans les professionnels en début de carrière. Ce qui nous distingue ? Une culture d entreprise forte et un engagement sans faille de nos équipes. C est là que tu entres en jeu : nous recherchons un Office Manager à 40% pour accompagner la vie quotidienne de notre bureau. Dans ce rôle, tu es le point de contact central du bureau : tu fais en sorte que tout marche - de la machine à café aux fournitures pour le Branch Manager. Tu es à la fois chef-fe d orchestre logistique, problem solver au quotidien et garant-e du bon fonctionnement de l office face à des équipes commerciales exigeantes. En bref, la personne sans qui le bureau ne tournerait pas aussi bien.TâchesCe rôle combine des responsabilités variées :- Gérer le quotidien du bureau : commandes de fournitures, demandes internes (IT), suivi des consommables, des postes de travail.- Être l interlocuteur-trice des prestataires externes (nettoyage, conciergerie, livraisons, etc.).- Préparer des hebdomadaires et soutenir le Branch Manager dans la diffusion des informations.- Assurer la conception et la logistique des événements internes avec une énergie positive (des apéritifs hebdomadaires à la Christmas party).- Gérer les dépenses liées à l office management et assurer la coordination avec l équipe Finance.- Suivre et traiter les appels ainsi que les e-mails de contact / info.Ce rôle implique des responsabilités variées et une gestion logistique proactive pour garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau.Profil recherchéTu es idéalement :- Étudiant-e inscrit-e pour encore au moins 12 mois.- Doté-e d un vrai sens du service, tu sais aussi dire non et prioriser.- Organisé-e, réactif-ve et doté-e d une excellente résistance au stress pour garder la tête froide face aux imprévus et aux urgences.- Porté-e par une énergie positive et tu contribues à une bonne ambiance de travail.- À l aise avec la suite Google Office (Google sheet, Google slide, etc.).- Maîtrise du français, avec un très bon niveau d anglais (C1).- Disponible à 40 % (4 shifts par semaine) avec présence le jeudi après-midi, plus deux shifts supplémentaires au choix entre les lundis, mardis et jeudis.- Flexible jusqu à 50 % sur certaines périodes (fin mars par exemple).- Motivé-e à participer aux événements marquants de la Branch (Goal Trip, Summer, Autumn, Christmas).Notre processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par Academic Work. Le processus de sélection est continu et l annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l égalité, la diversité et un processus équitable. jid2a27331afr jit0728afr jpiy26afr