Coordinateur de Projet et Spécialiste PMO

Notre client est une entreprise prestigieuse basée à Bâle. Pour soutenir son bureau de programme (SPMO), ils recherchent un PMO. Le PMO jouera un rôle clé dans la gouvernance, le reporting et les activités de programme. Ce poste offre une exposition aux parties prenantes de haut niveau et un environnement hautement dynamique.Description- Soutenir les projets et programmes à travers l'organisation et améliorer les outils, cadres et normes de reporting du PMO- Préparer des tableaux de bord, des rapports de KPI et des présentations de gestion pour les parties prenantes clés- Surveiller les risques, problèmes, dépendances et plans d'action des projets- Suivre l'avancement des projets et assurer le reporting en temps opportun des indicateurs clés- Maintenir les dossiers de projet et les référentiels- Assister à la planification des ressources et au suivi des ressources- Soutenir le suivi budgétaire, le reporting financier et l'analyse des écarts- Organiser les comités de pilotage, les forums de gouvernance et les réunions des parties prenantes- Préparer les ordres du jour, les procès-verbaux de réunion et les suivis des plans d'action- Fournir des conseils et un soutien aux équipes de projet du programme- Agir comme point de contact central pour la communication et le reportingProfil- Licence ou équivalent souhaité- Plus de 2 ans d'expérience dans un PMO, un bureau de soutien de projet, un bureau de programme ou un environnement de gouvernance de projet similaire- Expérience dans le soutien aux forums de gouvernance, aux réunions et dans le maintien de la documentation de projet- Expérience dans la création et la maintenance de tableaux de bord de gestion et de solutions de reporting de performance- Forte maîtrise des outils de reporting et de gestion de projet, notamment Excel, Power BI, Tableau et ServiceNow- Une certification PRINCE2, CAPM ou une méthodologie de gestion de projet similaire est un avantage- La familiarité avec les outils de reporting ou d'analyse basés sur l'IA est considérée comme un atout majeur- Esprit analytique fort avec d'excellentes capacités numériques et de résolution de problèmes- Très organisé avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et délais- Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes à différents niveaux de l'organisation et capacité à travailler de manière indépendante tout en étant intégré dans des équipes axées sur les projetsOffre d'emploiNotre client vous offre :- L'opportunité de rejoindre une entreprise hautement respectée avec une présence mondiale.- Une exposition à des programmes complexes et à une direction de haut niveau.- Un environnement de travail professionnel avec un fort potentiel d'extension.- Des modalités de travail flexibles avec possibilité de télétravail.- Un bureau situé au centre de Bâle. jid05883bdafr jit0728afr jpiy26afr