Coordinateur (-trice) Administratif (-ve) aux Urgences - CDI 100%

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L-Hôpital de La Tour est un établissement de soins aigus de haut niveau, privé, indépendant et à dimension humaine. Ancré dans sa mission de restaurer la meilleure qualité de vie possible pour ses patientes et patients, l-Hôpital de La Tour a placé l-amélioration continue et le développement de l-excellence médicale au cœur de ses priorités.

Dans le cadre de la réorganisation des tâches administratives de gestion de service des urgences adultes, nous recrutons un(-e):

Coordinateur (-trice) Administratif (-ve) aux Urgences - CDI 100% (ref : 1660)

 ****Votre mission :

• Au sein du services des urgences adultes, vous assurez la coordination administrative des tâches de gestion de service (préparation de l-arrivée et planification des internes et stagiaires médecins, organisation et suivi du parcours de formation, etc.) 
• Vous avez en charge la coordination de certains projets en collaboration avec les médecins, secrétaires et équipe soignante du service. 
• Vous êtes la secrétaire référente des cadres médico-soignants du service avec qui vous travaillerez en étroite collaboration. 
• Vous faites partie intégrante du secrétariat des urgences et êtes amené(e) à travailler sur certains postes et en connaître le fonctionnement :

Accueil des patients

Répondre au téléphone et aux courriels

Programmer des rendez-vous et organisation des agendas médicaux

Réaliser la facturation des consultations

Travailler en partenariat avec les différents partenaires de l-institution (réception, gestion des lits, équipe médico-soignante, secrétaires, etc.) 

Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :

• Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif / secrétaire médical(-e) avec une expérience dans le milieu des soins (service des urgences, un plus)
• Idéalement 2-3 ans d-expérience min. dans une fonction similaire
• Très bonne maitrise des outils informatiques
• Autonomie et capacité à proposer, prioriser
• Très bon relationnel / attitude positive
• Excellentes capacités organisationnelles
• Maîtrise du français et de l-anglais
• Connaissance du Tarmed et Opale, un atout.
• Attitude professionnelle en toutes circonstances, et bienveillance.

Nous vous proposons :

Type de contrat :  Contrat à Durée IndéterminéePourcentage : Plein-tempsType d'horaires :  réguliersDate d'entrée en fonction**: Dès que possible**

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