Coordinateur·trice Accueil et Event (CDI 100%)

Tu souhaites t’investir dans un cadre exceptionnel, au cœur du QG, avec une équipe dynamique ?

COORDINATION ET EXÉCUTION ÉVÉNEMENTIELLES

• Tu traites les demandes clients et rédiges des propositions commerciales
• Tu t’occupes du suivi l’administratif et de la logistique des événements
• Tu coordonnes chaque projet avec le client et l’équipe opérationnelle
• Tu collaborer avec l’équipe pour développer de nouvelles offres événementielles
• Tu participes à l’amélioration continue des processus internes

ACCUEIL & SERVICE

• Tu assures l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients du QG Center
• Tu Organises et présentes les visites des espaces et services associés
• Tu es l’interface des entreprises locataires pour les events au QG
• Tu gères et coordonnes l’hébergement des collaborateurs et partenaires externes
• Tu participes à l’onboarding et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Tu participes au service de certains événements selon les besoins au Salon et au STAMM.

Ton expérience - Ta formation

• Tu as déjà une expérience administrative dans le domaine l'Hospitalité
• Tu as un CFC d’employé·e de commerce

Tes compétences - Tes qualités

• Tu peux travailler aussi bien en français qu’en anglais
• Tu maîtrises la suite Google
• Tu es à l’aise avec différents outils informatiques
• Tu es efficace dans ton organisation
• Tu es une personne très autonome et proactive
• Tu t’adaptes rapidement à de nouveaux processus de travail
• Tu sais établir des relations authentiques et personnalisées avec la clientèle
• Tu es dynamique, souriant·e et aime partager ta bonne humeur

Tu sens que tu peux relever ce défi ?

Pour entrer dans la course, il te suffit de nous envoyer au minimum un CV et un mail de motivation personnalisé. Dis-nous pourquoi tu serais la personne parfaite pour ce job et quels sont tes super-pouvoirs: vidéo, poème, autobiographie… Sens-toi libre!

Si ton parcours colle avec le poste, nous t’inviterons à découvrir notre tanière et à nous faire découvrir tes talents sur le terrain. Dans le cas contraire, tu recevras un e-mail des Loutres dans les meilleurs délais.

Alors maintenant, jette-toi à l’eau et tente ta chance!

Entrée en fonction : ASAP (mais on pourra t’attendre si tu es la bonne personne)
Durée du contrat : CDI
Taux: 100%
Lieu : le QG – Bussigny

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