Coordinateur(trice) Programmation Évènementiel H/F

INTRODUCTION

Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Coordinateur(trice) Programmation Évènementiel

Poste temporaire de septembre 2025 à mars 2026
Taux d'activité de 100%

DESCRIPTION DE LA MISSION

• Apporter un soutien organisationnel et administratif à la directrice artistique et à la directrice du salon.
• Assurer la liaison avec les éditeurs, attachés de presse et auteurs dès la confirmation de leur participation.
• Collecter et mettre à jour les informations relatives aux auteurs et à leurs publications, en amont du Salon.
• Suivre et maintenir à jour l'outil de planification et de programmation.
• Être l'interlocuteur privilégié des éditeurs et auteurs tout au long du projet.
• Servir de référent(e) pour l'outil Programonline, notamment auprès des programmateurs.
• Coordonner la logistique des déplacements et hébergements en collaboration avec les services concernés.
• Vérifier et garantir la bonne diffusion des feuilles de route aux auteurs et modérateurs.
• Organiser et suivre le planning des dédicaces et animations, en saisissant les données dans le système dédié.
• Superviser l'envoi des ouvrages (papier ou numériques) aux auteurs et modérateurs.
• Participer à la gestion des bénévoles, hôtes et hôtesses.
• Assurer l'accueil et l'accompagnement des auteurs et éditeurs pendant le Salon ainsi que lors d'événements ponctuels.
• Garantir la coordination et le suivi du projet avec les différents services internes impliqués.
• Travailler en collaboration étroite avec l'ensemble des équipes.

PROFIL ATTENDU

• Expérience avérée dans une fonction similaire en Suisse
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Sens des responsabilités, du dévouement et esprit d'initiative
• Parfaite maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
• Connaissance d'un outil de programmation, un plus.
• Disponible immédiatement