Coordination administrative

Coordination administrative
Cerebral Genève, association active dans l’organisation d’activités de loisirs pour personnes en situation de handicap, recherche un ou une coordinatrice administratif-ve expérimenté-e pour renforcer son équipe. Vous évoluerez dans un environnement engagé, à taille humaine, où la qualité des relations et le sens de la mission sont au cœur des priorités.
Vous êtes le point de référence administratif de l'association. Grâce à votre organisation, votre rigueur et votre sens du service, vous garantissez le bon fonctionnement quotidien de nos activités de loisirs et permettez à l'équipe de se concentrer sur l'accompagnement des bénéficiaires.
Votre mission
En véritable pilier administratif, vous assurez le suivi des dossiers, coordonnez les processus administratifs et participez à la vie de l'association.
Vos principales responsabilités :
Pour les bénéficiaires en situation de handicap : Rendre possible un accompagnement sécurisé par la mise à jour (1 à 2 fois par an) des dossiers d’accompagnement d’environ 100 bénéficiaires avec un handicap cérébral ou un polyhandicap.
Pour les accompagnants : Assurer la gestion administrative des 100 collaborateurs accompagnants (permis de travail, déclaration OCPM, fiscalité, extraits de casier judiciaire, etc.).
Pour le fonctionnement de l’association :
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques.
Assurer le suivi des paiements des factures, suivre les cotisations, établir les attestations fiscales pour les donateurs
Assurer la gestion des locations du bâtiment (devis, suivi, facturation).
Assister le secrétaire général dans les rapports d’activités pour les donateurs
Gérer les stocks en assurant les commandes de matériel et de consommables, ainsi que les relations avec les fournisseurs.
Contribuer à l’organisation de l’assemblée générale et des soirées de recrutement des moniteurs
Participer activement aux événements de la vie de l’association (assemblée générale, journée des familles, week-end de préparation des séjours pour les moniteurs)
Vous aimez les journées variées, savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et appréciez le travail en équipe dans une structure à taille humaine.
Vous disposez notamment de :
Au minimum maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente.
Expérience confirmée dans un poste administratif similaire (idéalement en milieu associatif ou social).
Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
Excellente capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
Aisance dans les contacts humains et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Esprit d'initiative, flexibilité et capacité à gérer les imprévus avec sérénité.
Multitasking et polyvalence, travail collaboratif en open-space
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office avec une bonne connaissance particulière d’Excel), ainsi qu’utilisation régulière des outils d’ d’optimiser les activités ré de la confidentialité et autonomie.
Domicile à proximité d’Onex (rayon max. 20 km souhaité).
Nous offrons
Une activité porteuse de sens, au service des personnes en situation de handicap et de leurs proches.
Un poste clé au sein d'une association reconnue et engagée.
Une équipe soudée, bienveillante et collaborative.
Un environnement de travail agréable et verdoyant à Onex.
Des conditions de travail flexibles adaptées au taux d'activité.
Une fonction variée offrant autonomie, responsabilités et contacts humains.
Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) jpid7b18dcajm jpit0728jm jpiy26jm