Spécialiste administratif pour les affaires du corps professoral, STI

Le responsable des affaires du corps professoral de l'École d'ingénierie (STI) à l'EPFL dirige une petite équipe dédiée aux processus régissant les questions académiques au sein de l'École (telles que le recrutement académique, les promotions académiques, les congés sabbatiques et de recherche, etc.) et apporte un soutien exécutif au Doyen de l'École ainsi qu'au Président du Comité d'évaluation académique (CEA-STI).

Pour cette mission, le responsable des affaires du corps professoral recherche un spécialiste administratif.

Soutien au responsable des affaires du corps professoral pour :
• Activités de recrutement des professeurs :
- Supervision des processus de recrutement sur la plateforme dédiée
- Traitement des dossiers de candidature, communication avec les candidats
- Planification et organisation des procédures de recrutement
- Préparation des dossiers de recrutement

• Activités de promotion des professeurs et assistance au Président du CEA-STI :
- Mise à jour et application des procédures
- Communication et coordination entre les membres du comité, les instituts, le Doyen, la direction et les candidats
- Gestion des lettres de référence internes et externes
- Préparation des dossiers de promotion

• Questions générales relatives au corps professoral et gestion des données :
- Supervision des processus d’intégration et de départ au sein de l'École
- Coordination des évaluations des professeurs assistants en tenure-track et mise en œuvre des procédures
- Maintien à jour des données du corps professoral et mise à jour des fichiers de suivi
- Archivage électronique des dossiers relatifs aux professeurs de l'École

Formation :

• Diplôme commercial (CFC) ou formation équivalente
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais (min. C1)

Connaissances :

• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint
• La connaissance des processus administratifs de l'EPFL est un atout

Compétences :

• Organisation personnelle, gestion des priorités, respect strict des délais, excellentes compétences en travail d'équipe et relationnelles
• Attention aux détails et confidentialité
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à interagir avec tous les niveaux de l'école, du corps professoral et du personnel
• Orientation service, motivation personnelle, bon sens de l'initiative, réactivité et autonomie

• Un environnement de travail stimulant, dynamique, interdisciplinaire et international
• Une institution académique de renommée internationale, en forte croissance dans la recherche, l'enseignement et l'innovation
• Excellentes conditions de travail

• Date de début du contrat : immédiatement ou à convenir
• Taux d'activité : 40%-50%
• Type de contrat : CDI
• Référence : 2285