Employé(e) d'administration Auxiliaire - CDD à 80%

La Ville de Vevey recherche un(e) employé(e) d'administration auxiliaire en CDD à 80% au bureau de la durabilité.

Entrée en fonction : 18 août 2025 pour une durée maximale jusqu’au 31 janvier 2026

Dans votre fonction, vous effectuez l’ensemble des travaux administratifs en collaboration avec l’équipe et êtes chargée, notamment des tâches principales suivantes :
- Accueillir le public, répondre aux appels téléphoniques et au guichet
- Rédiger la correspondance courante et les procès-verbaux
- Réceptionner, traiter et suivre les demandes de subventions
- Préparer les factures fournisseurs, débiteurs et autres prestataires de service
- Soutenir l’équipe dans la gestion du plan de mobilité (assistance utilisateurs, vérification critères d’éligibilité, traitement des demandes, subventions, etc.)
- Collaborer aux tâches liées à la communication des activités du Bureau (planification des communications, rédaction de newsletters, posts réseaux sociaux, communiqués de presse)
- Garantir la qualité des documents établis
- Participer aux séances de suivi du Plan climat et en assurer le suivi
- Accompagner les services dans l’achat des fournitures de bureau dans le respect des directives municipales d’achats responsables
- Vérifier et actualiser les pages internet en lien avec le Bureau
- Gérer le site « Vevey s’engage », ainsi que le service client de la vélostation

Ce poste requiert :
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, idéalement avec une formation complémentaire en communication
- Sensibilité pour le service public et intérêt pour le domaine d’activité
- Précision et rigueur
- Qualités organisationnelles
- Sens de l’accueil et entregent
- Esprit d’initiative et de collaboration
- Discrétion
- Parfaite maîtrise de la langue française orthographique et rédactionnelle
- Excellentes connaissances des outils informatiques courants

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Monsieur Louka Andenmatten, chargé de projet, au 021 925 34 71.

Merci de nous adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes) par e-mail à : durabilite@vevey.ch jusqu'au 22 juillet 2025.

Seules les offres de services complètes et transmises par courriel seront prises en considération.