HR Generalist & Operations – Suisse romande

HR Generalist & Operations – Suisse romande (multi-sites)
RÉSUMÉ DU POSTE :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) RH dynamique et opérationnel(le) afin de soutenir et gérer l’ensemble des activités RH pour deux écoles en Suisse : St. George’s International School et Geneva English School.
Le/la Généraliste RH & Opérations jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités RH, notamment l’administration RH et la paie, le soutien au recrutement et à l’onboarding, ainsi que le traitement des demandes RH des collaborateurs.
Le lieu de travail principal sera St. George’s International School ; toutefois, la personne retenue devra répartir son temps entre les deux écoles selon les besoins opérationnels.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Opérations RH & Administration
Gérer l’administration RH de bout en bout tout au long du cycle de vie des collaborateurs (contrats, onboarding, modifications contractuelles, offboarding).
Maintenir des dossiers collaborateurs précis et à jour tout en garantissant l’intégrité des données dans les systèmes RH (ex. SAP SuccessFactors).
Superviser la gestion des absences, le suivi des congés et la documentation des collaborateurs.
Veiller au respect du droit du travail suisse, des réglementations relatives aux assurances sociales et des politiques internes.
Participer à la préparation des rapports RH et des audits.
Préparer les déclarations et assurer le suivi des cas de maladie, accident, APG, maternité et paternité en coordination avec les assurances et partenaires externes.
Soutenir la mise en œuvre des politiques et procédures RH.
Payroll / Gestion de la paie
Gérer et coordonner les processus mensuels de paie, y compris la validation des données et le reporting.
Gérer toutes les activités liées à la paie, notamment les assurances sociales, l’impôt à la source et les certificats de salaire.
Participer aux processus de clôture mensuelle ainsi qu’au suivi des coûts du personnel et des budgets EPT/FTE.
Recrutement & Onboarding
Soutenir les processus de recrutement pour les deux écoles (publication des annonces, coordination et offres).
Gérer les demandes de permis et diverses autorisations administratives.
Superviser les processus d’intégration afin d’assurer une expérience collaborateur fluide et cohérente.
Relations collaborateurs & Support RH
Être le premier point de contact pour les collaborateurs et managers concernant les questions RH.
Fournir des conseils sur les politiques RH, les procédures et les sujets liés aux relations de travail.
LE PROFIL IDÉAL
Expérience & Compétences
Expérience solide dans un poste opérationnel de Généraliste RH ou HR Operations en Suisse.
Excellente connaissance du droit du travail suisse, de la paie et des processus liés aux assurances sociales.
Capacité démontrée à gérer de manière autonome l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs.
Une expérience RH sur plusieurs sites constitue un atout important.
Très bonne maîtrise de Microsoft Office et des systèmes RH (ex. SAP SuccessFactors).
Compétences personnelles
Très bonne organisation avec un fort souci du détail et de la précision.
Capacité à équilibrer l’exécution opérationnelle et la gestion des priorités avec plusieurs interlocuteurs.
Excellentes compétences relationnelles et de communication, avec la capacité de créer une relation de confiance à tous les niveaux.
Personne proactive, orientée solutions et à l’aise dans un environnement dynamique.
Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
Résilient(e).
Qualifications
Diplôme en Ressources Humaines, Administration des affaires ou domaine similaire et/ou certificat HRSE ou qualification équivalente requis.
Le Brevet fédéral de spécialiste RH constitue un atout.
Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais, avec un niveau minimum B2 dans les deux langues. jidb0ac6f9afr jit0520afr jpiy26afr