Gestionnaire Administratif Association du Personnel

Nous recherchons pour un centre de recherche et leader dans son domaine, un Secrétaire au service du personnel.Comptabilité, contrôle de gestion et gestion des RH.Aptitude à accueillir et à orienter un public varié sur des sujets variés :- Rédaction de textes et correction d épreuves- Prise de notes de réunion et rédaction de procès-verbaux- Maîtrise de progiciels de bureautique : à des fins de rédaction, de calcul, etc.- Une expérience confirmée du travail en équipe- Une expérience aux conditions de travail et aux contrats de travail en droit suisse (le travail se fait néanmoins avec le support d une fiduciaire)- Une expérience en contrôle des coûts et analyse financièreEn tant qu assistant au sein du service du personnel, vous serez directement rattaché aux présidents du service du personnel.- La gestion des ressources humaines (selon les lois suisses)- La gestion des salaires avec le soutien d une fiduciaire- La comptabilité- Le contrôle de gestion et l analyse financière- La promotion de la JDP à travers divers canauxGénéralement vous contribuerez, principalement en tant que back-up, à :- Assurer le bon fonctionnement du bureau : accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, gérer la boîte aux lettres du service du personnel.- Aider et orienter les membres du personnel employés et associés et les représentants du personnel en ce qui concerne les contrats de travail, les conditions d emploi, les procédures disciplinaires ou d appel, les règles et règlements éventuels.- Traduire divers documents tels que des articles du français vers l anglais- Rédiger les procès-verbaux des réunions- Organiser les événements du service du personnel (cocktails, réunions du personnel, réunions de l Assemblée générale, expositions et conférences) jidf035c61afr jit0623afr jpiy26afr