Gestionnaire Administratif d Ecole Primaire

Secrétariat de l'école primaire - Geneva English SchoolIl s'agit d'un poste permanent à temps plein à pourvoir en août.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :- Être le premier point de contact pour les parents, le personnel et les visiteurs du campus primaire.- Superviser les dispositions logistiques quotidiennes des élèves.- Envoyer des communications claires et opportunes aux parents concernant les activités extrascolaires trimestrielles de l'école primaire, en coordination avec la direction de l'école primaire et la direction des sports.- Utiliser le portail des parents en ligne pour gérer les formulaires, configurer les réservations d'activités et les réunions parents-professeurs, et télécharger les documents pertinents pour l'école.- Préparer et tenir à jour les dossiers des élèves.- Prendre les dispositions nécessaires pour les voyages et les visites scolaires.- Tenir les registres de facturation des services scolaires auxiliaires.- Soutenir l'infirmerie scolaire pour les tâches de premiers secours si nécessaire.- Contribuer au développement continu des pratiques de travail du secrétariat de l'école.COMPÉTENCES REQUISES :- Confiance et flexibilité dans les relations avec notre communauté : enfants, parents, personnel et professionnels externes en visite.- Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles, verbales et interpersonnelles.- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à résoudre des problèmes, avec d'excellentes compétences organisationnelles, un grand souci du détail, un sang-froid et un sens de l'humour.- Capacité à utiliser des logiciels informatiques. Une bonne connaissance de Google Workspace est un atout certain.- Capacité à travailler de manière autonome et proactive au sein d'une équipe multidisciplinaire.LE POSTE OFFRE :- Salaire et avantages sociaux compétitifs.- Vacances généreuses.- Élèves et communauté de parents merveilleux.- Environnement favorable et développement professionnel continu.- Garderie périscolaire pour les enfants en âge primaire jusqu'à 18h00.- Parking gratuit.RECRUTEMENT SÉCURISÉ :L'école s'engage en faveur de l'égalité, de la protection et de la promotion du bien-être des enfants et des jeunes, et attend de tout le personnel et des bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Nous accueillons les candidatures sans distinction de genre, de race, de religion, d'orientation sexuelle ou de handicap. Les candidats doivent être disposés à se soumettre à un contrôle de protection de l'enfance, incluant des vérifications auprès d'anciens employeurs, des vérifications approfondies des antécédents criminels et des vérifications d'interdiction d'exercer.COMMENT POSTULER :Les candidatures doivent être faites en anglais et se composer de votre CV et d'une lettre de motivation. Les candidats qualifiés peuvent être invités à un entretien au fur et à mesure de la réception des candidatures, nous recommandons donc de postuler rapidement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.Date limite de candidature : lundi 20 juillet. jid473c181afr jit0727afr jpiy26afr