Gestionnaire de dossier 80%-100% CDD 01.05.2026 - 31 .12 .2026

Pour une mission temporaire du 01.05.2026 au 31.12.2026 nous sommes actuellement à la recherche d'un.e
Gestionnaire de dossiers

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE:

TRAITER LA CORRESPONDANCE GÉNÉRALE
Prendre en charge la correspondance générale, trier et traiter le courrier entrant
Traiter des réclamations
Traiter des séquestres de permis de conduire
Mettre en oeuvre des courses de contrôle
Mettre en forme les décisions de retrait préventif au droit de conduire
Mettre en oeuvre les expertises ordonnées par les juristes
Transmettre et suivre les dossiers de recours au TC
Gérer les publications FAO
Mettre en forme les réserves de jugement et gérer les inscriptions aux cours d’éducation routière
Préparer et envoyer des copies de dossiers aux avocats

TRAITER LES SAISIES, LES OUVERTURES DE PROCÉDURE, LES PRÉAVIS ET LES DÉCISIONS DE RETRAIT
Traiter les rapports reçus suite aux saisies
Ouvrir les procédures correspondantes
Préaviser, préparer et mettre en forme les préavis d’avertissement, de retrait du permis de conduire et les ICS
Préparer et mettre en forme les préavis d’avertissement, de retrait du permis de conduire et les ICS
Mettre en forme les préavis suite à expertise

TRAITER LA CORRESPONDANCE RELATIVE AUX DOSSIERS MÉDICAUX
Enregistrer les résultats des rapports médicaux périodiques simples
Traiter les rappels
Accorder des délais supplémentaires si nécessaire, rechercher les informations manquantes
Enregistrer les renonciations au droit de conduire
Mettre en oeuvre les examens partiels, traiter la correspondance relative aux examens médicaux
Mettre en forme les décisions liées aux procédures médicales et traiter les décisions du médecin-conseil

TRAVAILLER À TOUR DE RÔLE À LA RÉCEPTION DES MESURES ADMINISTRATIVES
Accueillir et renseigner les usagers au guichet et au téléphone
Effectuer des recherches pour compléter les dossiers.
Epurer les dossiers et classer les pièces
Gérer les délais d’échéance des préavis

TRAITER LES RAPPORTS DE DÉNONCIATION, LES RAPPORTS DES AUTRES CANTONS ET LES DOSSIERS DU PERMANENT
Réceptionner et traiter les rapports de police provenant des autorités de police de l'ensemble du territoire

PROFIL ATTENDU :
CFC employé de commerce ou jugé équivalent
Parfaite maitrise des outils bureautiques courant et idéalement de l’outil informatique spécifique Viacar
Intérêt pour les dossiers à composantes médicales
Aptitudes rédactionnelles et relationnelles

En cas d’intérêt merci d’envoyer votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, ….) en format PDF à l’adresse san.recrutement@vd.ch