Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Itinérant Justice de Paix

Gestionnaire de dossiers spécialisés itinérant-e - Justices de paixDescription de l emploiLe domaine judiciaire vous intéresse et vous aimez la diversité dans votre travail ?Vous souhaitez varier vos missions et intervenir dans différents contextes professionnels ?Vous appréciez les défis et savez vous intégrer rapidement à de nouvelles équipes ?Ce poste est fait pour vous !Dans le cadre d un projet pilote, nous recherchons un-e Gestionnaire de dossiers spécialisés itinérant-e pour intervenir au sein des différentes justices de paix du canton. En tant que collaborateur-trice mobile, vous serez amené-e à renforcer temporairement plusieurs offices, en fonction des besoins, et à apporter votre expertise dans des contextes variés.Responsabilités- Assurer, de manière autonome, la gestion et le suivi des dossiers au sein de différents greffes, en vous adaptant rapidement aux pratiques locales.- Analyser et traiter les différentes étapes des procédures en garantissant la complétude et la conformité des dossiers.- Apporter un soutien aux équipes en place, notamment lors de pics d activité, d absences ou de situations particulières.- Collaborer à des audiences, auditions et séances en tenant compte des priorités et des urgences.- Gérer les flux de correspondance (réception, traitement, expédition) en respectant les délais légaux.- Rédiger certaines décisions sous la supervision du juge ou de toute autre personne habilitée.- Assurer l accueil et le renseignement des justiciables, avocats et partenaires, avec professionnalisme et sens du service.- Contribuer à la continuité et à la qualité du service public en vous intégrant rapidement dans des équipes et des environnements de travail variés.Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges.Profil souhaité- CFC d employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.- Expérience professionnelle au sein des greffes (protection de l adulte et de l enfant, successions et contentieux) : un atout. À défaut, capacité et volonté à se former dans ces domaines.- Excellente capacité d adaptation et flexibilité (mobilité sur différents sites).- Sens du service public et bonne résistance au stress.- Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français.- Autonomie, rigueur, précision et discrétion.- Aisance avec les outils informatiques usuels.Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites et un extrait du casier judiciaire de moins de 3 mois.Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l expérience en lien avec le domaine judiciaire, en étude d avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l engagement.Qui sommes-nous ?Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir.Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l État.Répartis sur l ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1000 collaboratrices et collaborateurs pleinement engagé-e-s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre société.Pourquoi rejoindre l État de Vaud ?L État de Vaud propose une grande diversité d emplois et d opportunités d évolution. Les conditions de travail ont comme piliers les valeurs d égalité, d inclusion, de durabilité et d éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Informations complémentairesDate d entrée en fonction : de suite ou à convenirContrat : CDD 1 an renouvelableClasse salariale : 7Type de contrat : Auxiliaires mensualisésTaux d activité : 80%-100% jid7dbc67aafr jit0522afr jpiy26afr