Gestionnaire de dossiers spécialisés itinérant-e- Justices de paix

Gestionnaire de dossiers spécialisés itinérant-e- Justices de paix
Description de l'emploi
Le domaine judiciaire vous attire et vous aimez la diversité dans votre travail ?
Vous souhaitez varier vos missions et intervenir dans différents contextes professionnels ?
Vous appréciez les défis et savez vous intégrer rapidement à de nouvelles équipes ?
Ce poste est fait pour vous !
Dans le cadre d'un projet pilote, nous recherchons un-e Gestionnaire de dossiers spécialisés itinérant-e pour intervenir au sein des différentes justices de paix du canton de Vaud.
En tant que collaborateur-trice mobile, vous serez amené-e à renforcer temporairement plusieurs offices, en fonction des besoins, et à apporter votre expertise dans des contextes variés.
Responsabilités
Assurer, de manière autonome et efficace, la gestion et le suivi des dossiers au sein de différents greffes, en vous adaptant rapidement aux pratiques locales.
Analyser et traiter les différentes étapes des procédures en garantissant la complétude et la conformité des dossiers.
Apporter un soutien opérationnel aux équipes en place, notamment lors de pics d'activité, d'absences ou de situations particulières.
Collaborer à l'organisation des audiences, auditions et consultations, en tenant compte des priorités et des urgences.
Gérer les flux de correspondance (réception, traitement, expédition) en respectant les délais légaux.
Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou de toute autre personne habilitée.
Assurer l'accueil et le renseignement des justiciables, avocats et partenaires, avec professionnalisme et sens du service.
Contribuer à la continuité et à la qualité du service public en vous intégrant rapidement dans des équipes et des environnements de travail variés.
Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici.
Vous avez des questions ? Mme Jessica Chevalier
Qualifications
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience professionnelle au sein des greffes (protection de l'adulte et de l'enfant, successions et contentieux) : un atout. À défaut, capacité et motivation à se former dans ces domaines.
Excellente capacité d'adaptation et flexibilité (mobilité sur différents sites)
Sens du service public et bonne résistance au stress
Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français
Autonomie, rigueur, précision et discrétion
Aisance avec les outils informatiques usuels
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.
Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l'expérience en lien avec l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l'engagement.
QUI SOMMES-NOUS?
Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir cantonal.
Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l'État. Répartis sur l'ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1'800 collaborateur-trice-s et magistrat-e-s pleinement engagé-e-s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
Date de publication:00
LieuxSuisseLausanne, Suisse
Postuler avant:55
Date d'entrée en fonctionde suite ou à convenir, CDD 1 an renouvelable
Classe salariale7
Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés
Taux d'activité80%-100%
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