Gestionnaire Fiduciary

OBJECTIF GLOBALEn tant que Responsable fiduciaire, vous serez principalement responsable de la fourniture d'un service de soutien efficace et professionnel aux Directeurs/Managers, dans le cadre de la gestion continue de trusts et de sociétés. Ce rôle impliquera une interaction étroite et régulière avec tous les membres de l'équipe Trust, les Directeurs/Managers, les comptables au sein du département Family Office et les autres départements.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS FIDUCIAIRES- Préparer et organiser tous les documents requis pour le transfert d'entités entre différents bureaux, établir la liste des entités et assurer la liaison avec tous les départements concernés concernant ces transferts- Répondre aux demandes des Directeurs/Managers pour l'exécution de transactions ou la fourniture d'informations- Répondre aux demandes des départements de conformité concernant les comptes ou les problèmes- Préparer et présenter des revues périodiques des trusts et des sociétés pour garantir qu'ils sont administrés conformément aux politiques de l'entreprise, aux exigences juridictionnelles et légales- Assurer la mise à jour du système de base de l'entreprise pour son propre portefeuille d'entités, y compris la liaison avec les Directeurs/Managers si nécessaire. Cela inclut la gestion de trusts, de sociétés et dans toute juridiction- Assister aux transferts d'entités vers/depuis d'autres entités et vérifier : Résolutions / Accords de prêt / Procurations / Facilité de crédit / Documents de transaction immobilière / Lettres aux tiers- Assister les Directeurs et Managers sur les demandes ponctuelles des clients et les projets de groupe au fur et à mesure qu'ils surviennent- Fournir un soutien et une assistance généralePROFIL- Organisé, avec un intérêt pour le travail dans un environnement exigeant et au rythme soutenu- Diplôme d'École de Commerce, formation professionnelle ou équivalent ; HEG / Licence est un avantage- Une première expérience professionnelle dans le secteur de la finance / du trust est un avantage- Bon niveau d'anglais- Un fort intérêt pour le secteur des trusts et des sociétés- Aisance avec les outils Microsoft Office- La connaissance de MS Dynamics / NavOne est un avantage- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication avec la capacité de traiter efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction au sein du Groupe, des prestataires de services tiers tels que les gestionnaires d'actifs et les conseillers fiscaux- Un fort sens du service client est requis pour soumettre votre CV. jid4ea3fc1afr jit0519afr jpiy26afr