Gestionnaire RH - recrutement & support projets

Gestionnaire RH - recrutement & support projets
Afin de renforcer temporairement son équipe RH dans un contexte de forte activité, l’AGAPÉ recherche un·e Gestionnaire RH – recrutement et support projets
Au sein du Secrétariat général et rattaché·e au Responsable des ressources humaines, vous contribuerez à la gestion opérationnelle des recrutements, au suivi administratif RH, ainsi qu’au soutien de plusieurs chantiers RH en cours, notamment en lien avec les outils et processus de l’institution.
Votre mission
Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de processus RH qui vous sont confiés, en particulier dans les domaines du recrutement, de l’administration du personnel et du support aux outils RH. Selon les besoins du service, vous collaborez également avec les fonctions financières sur certains contrôles, suivis ou rapprochements en lien avec les données RH, salariales et analytiques.
Vos principales responsabilités
Recrutement et suivi administratif des engagements
assurer le traitement administratif et organisationnel des recrutements confiés
mettre en ligne et suivre les annonces
réceptionner, trier et présélectionner les candidatures
effectuer les premiers contacts avec les candidat·es et assurer le suivi des réponses
organiser les entretiens et coordonner leur préparation avec les directions concernées
préparer les documents administratifs liés aux engagements
veiller à la bonne tenue des dossiers de recrutement
contribuer à l’amélioration des outils et modèles de recrutement
Administration RH
assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel
établir les contrats, avenants, attestations, certificats et autres documents usuels
contribuer au suivi administratif des entrées, sorties et changements de situation
répondre aux questions administratives des collaborateurs et des directions
veiller à la conformité et à la complétude des pièces administratives requises
Contrôles RH, salariaux et analytiques
effectuer des contrôles de cohérence entre les données RH, les éléments de paie et les informations comptables ou analytiques disponibles
identifier les anomalies ou écarts et contribuer à leur clarification avec les interlocuteurs concernés
collaborer, selon les besoins, avec la Comptabilité et le Responsable administratif et financier pour des rapprochements entre données RH, éléments salariaux et imputations analytiques
préparer et consolider les informations utiles aux vérifications, contrôles et suivis relevant de votre périmètre
participer à la préparation des éléments nécessaires aux audits et contrôles internes ou externes
Support aux outils RH et amélioration continue
participer à la mise à jour et au bon usage des outils RH
contribuer, en appui au Responsable RH, aux travaux liés à l’évolution du SIRH
réaliser les contrôles, tests et mises à jour demandés dans le cadre des évolutions d’outils
mettre à jour les procédures, modèles et supports utilisateurs
soutenir les utilisateurs internes dans l’application des procédures et outils validés
proposer des améliorations administratives et organisationnelles
Votre profil
CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
certificat de gestionnaire RH ou titre jugé équivalent
expérience confirmée en administration RH
très bonne capacité d’organisation, de priorisation et de gestion simultanée de plusieurs dossiers
aisance relationnelle, sens du service et qualité de communication écrite et orale
rigueur, fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité
bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les environnements RH informatisés
capacité à appliquer des procédures, à signaler les points de vigilance et à collaborer avec des interlocuteurs variés
Constituent de sérieux atouts
une expérience en recrutement opérationnel
une expérience dans l’utilisation d’un SIRH, idéalement PeopleWeek, ou dans l’évolution d’outils RH
une aisance avec les contrôles liés aux données salariales et aux rapprochements RH/finance
une expérience dans le secteur social, éducatif ou associatif
Nous offrons
une fonction variée, utile et concrète
un environnement de travail engagé et collaboratif
l’opportunité de contribuer à des recrutements importants ainsi qu’à des projets RH structurants
un contrat de durée maximale de 12 mois
une entrée en fonction dès que possible
Postulation Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet de candidature accompagnés d’une lettre de motivation adressé à : AGAPÉ – Alain Schutz, Responsable RH jid6e19bf7afr jit0416afr jpiy26afr