Managementassistentin FR/ENG

Zur Unterstützung der Aktivitäten der Geschäftsführung einer Struktur suchen wir eine/n Assistenz der Geschäftsführung FR/ANG m/w/d, die/der dafür zuständig ist, einen reibungslosen Ablauf und die Logistik zu gewährleisten. Ihre Verantwortlichkeiten:- Sicherstellen der täglichen Geschäftstätigkeit der Geschäftsführung: Agenda, Meetings, Korrespondenzverwaltung und Empfang von Besuchern.- Durchführung der finanziellen Nachverfolgung von bestimmten Angelegenheiten (Rechnungen, Rückerstattungen, Spesenabrechnungen).- Mitwirkung an der Logistik von institutionellen Veranstaltungen, Konferenzen und Besuchen externer Gäste.- Beitrag zur Nachverfolgung bestimmter akademischer Aktivitäten und zur Organisation von offiziellen Veranstaltungen.- Aktualisierung der Datenbanken und Übernahme verschiedener Aufgaben, die mit dem Betrieb der Forschung verbunden sind.Hervorragende Kenntnisse der französischen und englischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, sind erforderlich. Eine ähnliche Erfahrung in der Schweiz ist von Vorteil, ebenso wie gute Kenntnisse in relevanten Tools. Wohnsitz in der Schweiz. jidba96f9eafr jit0416afr jpiy26afr