Réceptionniste (60%) - Réassurance
- Entreprise
- Finders
- Lieu
- Zurich
- Date de publication
- 04.07.2026
- Référence
- 5287093
Description
Description de l'entreprise
Entreprise
Notre client, une entreprise internationale bien établie, recherche un réceptionniste professionnel et orienté service (60%) pour rejoindre son équipe des installations. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et international où vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et jouerez un rôle clé dans le maintien d'un environnement de bureau accueillant et bien organisé.
Description du posteResponsabilitésCe rôle est idéal pour une personne qui aime le multitâche, interagir avec des personnes de divers horizons et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau.
- Accueillir et assister les visiteurs et clients externes de manière professionnelle et amicale
- Gérer les appels entrants, les e-mails et les demandes générales de la réception
- Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller à ce que les salles soient préparées et maintenues entre les réunions
- Organiser les rafraîchissements, le catering et les commandes de déjeuner pour les réunions et ateliers
- Enregistrer les visiteurs et gérer le calendrier quotidien de la réception
- Soutenir les équipes internes avec des tâches administratives et de coordination
- Gérer le courrier entrant, les livraisons et les services de messagerie
- Aider au traitement des factures et au support documentaire avec l'équipe finance
- Maintenir les fournitures de la cuisine du bureau et gérer les commandes hebdomadaires
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des installations pour assurer le bon fonctionnement du bureau
- 2 à 5 ans d'expérience en tant que réceptionniste, à l'accueil ou dans un rôle de support administratif
- Une expérience dans un environnement international ou d'entreprise est un atout majeur
- Maîtrise de l'anglais et de l'allemand (oral et écrit) ; des langues supplémentaires sont un plus
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Style de communication professionnel et accueillant
- À l'aise avec la gestion de priorités multiples et les demandes de dernière minute
- Proactif, fiable et attentif aux détails
- Fort esprit d'équipe et orientation client
- Confiance dans l'utilisation de Microsoft Office et des systèmes bureautiques courants
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