Réceptionniste - Support Administratif/ve / FR-ANG / 100%

• CDI / 100% / FR & ANG / Fribourg.
  
  • Réception / Office Manager / Support administratif/ve.

About Our Client

Notre client est une organisation internationnale opérant dans le secteur agro-industriel, basée à Fribourg.

Job Description

En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, vous aurez les responsabilités suivantes :

Réception et Accueil:

• Gestion des appels téléphoniques ;
• Accueil physique des visiteurs et gestion de l'interphone;
• Réception des colis et du courrier;
• Envoi de colis avec suivi rigoureux;
• Approvisionnement de la cuisine, cafétéria et des salles de conférences ;
• Participation à la gestion de projets internes, notamment liés à la communication.

Support administratif / support au CEO:

• Assistance à la comptabilité pour le pointage des factures ;
• Suivi des factures et mise à jour des tableaux de refacturation ;
• Contrôle des notes de frais ;
• Gestion du courrier, de la boîte e-mail et de l'agenda ;
• Collaboration avec le département juridique pour la rédaction et la relecture des documents légaux (un profil à l'aise avec les sujets juridiques est apprécié).

The Successful Applicant

En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, vous avez le profil suivant :

• Vous êtes diplômé(e) en administration, en gestion ou dans un domaine similaire ;

  Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais ;

  Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative ;

  Vous disposez d'une expérience au sein d'entreprises internationales ;

  Vous faites preuve d'un excellent savoir-être dans un environnement prestigieux et exigeant ;

  Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et possédez un excellent sens du détail.

What's on Offer

Notre client vous offre :

• Un poste à durée indéterminée à 100 % ;

  5 semaines de vacances pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et personnelle ;

  Un environnement international, structuré et stimulant.

Quote job ref

JN-012026-6914540

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Industrial / Manufacturing

Location

Fribourg

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-012026-6914540