Téléphoniste - réceptionniste & aide assitant.e des ventes

• Dans cette fonction, vous serez rattaché et en soutien au service des ventes, vos tâches principales seront :

• Standard téléphonique :
- Vous serez la première personne avec laquelle nos clients, nos fournisseurs
et autres interlocuteurs entreront en contact
- De votre accueil et de votre maîtrise dépendra l’image que l’on retiendra de
notre entreprise
- Votre mission : identifier les besoins, clarifier les informations pour ensuite
acheminer les appels vers les services ou personnes appropriés
- Prendre note d’un appel lorsque le contact est occupé ou absent pour ensuite
transmettre le message
• Accueil de visiteurs /service de boissons /Vestiaires/ gestion de badges d’accès pour les visiteurs
• Gestion de salles de conférences
• Courrier sortant, se rendre à l’office de poste du Locle si nécessaire
• Effectuer les achats de certaines fournitures
• Soutien à l’administration des ventes dans différentes tâches administratives