Resonsable administration/secrétariat

Berne | 40-40%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Diriger et assumer la responsabilité du secrétariat de l'école dans le domaine de l'administration, du matériel et en mettant l'accent sur la formation technique du personnel militaire de bureau
• Gérer les ressources humaines pour les services d'instruction de base au moyen du système d'information sur de personnel de l'armée (PISA) et de MIL Office
• Coordonner le personnel de service de l'école, de la convocation à la planification des besoins de relève
• Gérer la comptabilité de la troupe
• Gérer les fournitures de bureau, l'inventaire et le mobilier, ainsi que les postes budgétaires de la chancellerie
• Archiver selon les dispositions en usage les dossiers personnels et les documents de l'école

****Ce qui vous rend unique****

• Diplôme professionnels CFC, idéalement dans la fonction d'employé de commerce
• Expérience et goût pour les activités administratives, organisationnelles et intérêt pour les questions et affaires militaires
• Excellente mentalité de prestataire de services avec une bonne maîtrise de la langue écrite, expression aisée et connaissances actives d'une deuxième langue officielle
• Maîtrise des outils informations (MS Office) et connaissance des systèmes informatiques militaires (PISA, MIL Office)
• Instruction militaire nécessaire (qm, four U, ord bureau, comptable troupe)
• Disposition à effectuer des horaires de travail sporadiques et irréguliers ainsi que des tâches occasionnelles en dehors du lieu de travail

****En quelques mots****

Vous êtes une personne expérimentée, habituée à jouer un rôle de pivot, et aimez le travail administratif. Vous souhaitez faire bouger les choses et contribuer à satisfaire les besoins variés de notre commandement grâce à votre méthode de travail axée sur les objectifs et les résultats. Faisant preuve d'autonomie et de persévérance, vous ne perdez pas de vue votre objectif, même en situation de stress. Enfin, vos compétences organisationnelles et votre habileté à communiquer de manière claire et compréhensible complètent votre profil.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

****Votre engagement pour la sécurité et la liberté****

Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse -- du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité. Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

****Informations complémentaires****

Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur armee.ch/avantages.

En savoir plus Facebook :Stages de formation pour sous-officiers supérieurs 49 Instagram : Stages de formation pour sous-officiers supérieurs 49

****Questions sur le poste****

Marc Bapst aide au commandement du commandant
+41 58 48 14629

****Questions sur la postulation****

Jean-Luc Hunziker Conseiller RH
+41 58 46 80687