Responsable Accueil & Coordination Administrative (H/F)

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d'un de nos partenaires, nous sommes à la recherche d'un Responsable Accueil & Coordination Administrative (H/F).

Vos futures responsabilités : 

• Vous prendrez en charge l’accueil physique et l’orientation des visiteurs, clients et collaborateurs dans le respect des standards de l’entreprise.
• Vous traiterez les appels téléphoniques ainsi que les courriels des contacts généraux.
• Vous gérerez l’attribution des badges et le suivi des accès visiteurs.
• Vous assurerez la rédaction, la mise en page et l’archivage des documents administratifs.
• Vous garantirez les stocks de fournitures et gérerez les commandes de bureau.
• Vous mettrez à jour les bases de données et assurerez le suivi des contacts internes.
• Vous organiserez et coordonnerez les agendas de la Direction.
• Vous apporterez un appui administratif aux départements Ressources Humaines, Finance et Direction.
• Vous préparerez les réunions, assurerez la réservation des salles et coordonnerez les déplacements professionnels.

Votre profil : 

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation équivalente.
• Vous êtes reconnu pour vos qualités organisationnelles et votre capacité à prioriser.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (MS Office, Outlook, ERP).
• Vous communiquez avec aisance à l’oral comme à l’écrit.
• Vous maîtrisez parfaitement le français. La connaissance du portugais et/ou de l’espagnol est un atout.
• Vous faites preuve de professionnalisme, de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité.
• Une expérience dans le milieu de l'Horlogerie constitue un véritable atout.

Vos conditions :

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l’entreprise, ses valeurs et principes.