Secrétaire d-affaires Senior - Bureau d-architecture (H/F)

Critères de l'offre

• Métiers :

  • Secrétaire d'affaires (H/F)

• Expérience min :

  • 6 à 21+ ans

• Secteur :

  • Administration

• Compétences :

  • Français
  • Catégorie B

• Lieux :

  • Vevey

• Conditions :

  • Permanent
  • Temps Plein

Critères de l'offre

• Métiers :

  • Secrétaire d'affaires (H/F)

• Expérience min :

  • 6 à 21+ ans

• Secteur :

  • Administration

• Compétences :

  • Français
  • Catégorie B

• Lieux :

  • Vevey

• Conditions :

  • Permanent
  • Temps Plein

L'entreprise : Agat ! VEVEY

AGAT! Placements fixes et temporaires SA, dont le siège administratif est basé à Tolochenaz. AGAT! est présente dans un premier temps sur quatre sites de l-Arc lémanique et du Valais, à Lausanne, Vevey, Monthey, Martigny et Sion.

Ses quinze collaborateurs fixes proposent aux entreprises clientes les services de plus de 500 collaborateurs temporaires dans les différents métiers.

AGAT! offre à ses clients un service réactif et personnalisé, permettant de trouver des solutions adaptées à chaque entreprise et de construire une relation sur le long terme.

Nos secteurs d'activités :

- Gros oeuvre et génie civil

- Second oeuvre

- Office et administration

- Industrie et technique

- Agriculture

Plus d'infos sur Agat ! VEVEY

Description du poste

Pour le compte d-un bureau d-architecture et de gestion de projets reconnu, basé à Vevey, nous recherchons un(e) Secrétaire d-affaires Senior afin d-assurer le suivi administratif et technique de projets de construction.

Vos missions:

• Mise en forme et envoi des appels d-offres et soumissions (SIMAP, Olmero, etc.)
• Saisie et suivi des soumissions dans MesserliGest
• Établissement de tableaux comparatifs d-offres et analyses
• Gestion administrative des contrats et avenants de chantier
• Préparation des canevas de facturation et suivi des paiements
• Mise à jour des tableaux de suivi (contrats, factures, garanties)
• Rédaction de procès-verbaux de séances (MO / chantier)
• Gestion administrative et classement des dossiers de projets

Description du profil

Votre profil:

• Formation administrative ou technique
• Minimum 5 ans d-expérience dans un bureau d-architecture, d-ingénieurs ou une entreprise de construction
• Bonne maîtrise du logiciel MesserliGest
• Personne structurée, rigoureuse et proactive, capable de s-adapter à différentes méthodes de travail

Entrée en fonction : à convenir | Poste fixe

Toutes les candidatures seront traitées en toute confidentialité.

N-hésitez pas à me contacter en message privé ou à envoyer votre dossier de candidature.