Secrétaire - assistante ou assistant de la Responsable des soins des blocs opératoires – 80%

Avec plus de et représentant 160 métSecrétaire - assistante ou assistant de la Responsable des soins des blocs – 80%Avec plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective en poste est à la Direction des Soins. La Direction des soins incarne l autorité en de soins. Elle a pour mission de garantir la qualité et la sécurité des soins au sein de l établissement. A ce titre, la Direction des soins a droit de regard sur l ensemble des activités des soins (infirmiers, infirmières et différents corps professionnels de santé). Pour remplir sa mission, elle s appuie sur trois pôles d expertises : qualité, durabilité et digitale; expertise clinique et professionnelles; management et - assistante ou assistant de la Responsable des soins des blocs – 80%Dans le cadre de la de la nouvelle Direction des blocs vous assurez un soutien essentiel à la Responsable des soins. Vous garantissez le bon fonctionnement du en gérant l agenda, la messagerie et les priorités avec autonomie, tout en préparant les dossiers et les supports nécessaires à la prise de dé coordonnez un large réseau d interlocuteurs et interlocutrices internes et externes, organisez les réunions de haut niveau et rédigez des comptes rendus fiables et confidentiels. Vous assurez également le suivi des et de leur arrivée à leur départ, en veillant à un accueil professionnel et tant qu interface privilégiée de la direction, vous relayez les de manière claire, participez à certaines réunions et contribuez à maintenir une fluide au sein de Vous organisez les déplacements professionnels, soutenez d événements internes et veillez au respect des participez au suivi de projets transversaux, coordonnez les acteurs impliqués et assurez le traitement et financier, notamment les notes de frais et la des factures. Enfin, vous garantissez la confidentialité des sensibles et savez réagir avec calme X face aux imprévus, tout en développant continuellement vos compétences pour accompagner cette nouvelle direction en pleine êtes titulaire d un diplôme X un CFC employé ou employée de commerce ou une supérieure type Brevet fédéral d assistante ou assistant de direction ou titre jugé équivalentVous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire ou dans un de avez une excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée ainsi que de très bonnes connaissances avez une excellente maîtrise des outils Microsoft 365 et des outils de avez une facilité rédactionnelle et une aisance dans les avez un sens élevé.Vous êtes proactive, force de en ayant un bon sens de et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuseet précise dans les tâches qui vous sont confiées et avez un sens aigu de la supplémentairesLe lieu de travail est au sein des blocs cela implique de garantir la stérilité de l environnement, par exemple de se changer pour porter la tenue du bloc chaque jour et à chaque sortie et entrée des blocs et dene pas porter trop de bijoux, ni de faux ongles. Une cantine est à disposition avec du pain, du fromage et des yoghourts, toutefois sans proposer de chauds à l intérieur du bloc, elle dispose également de plusieurs ée en fonction : À convenirNombre de postes : 1Taux d activité : 80%Classe de fonction : :CDIDélai de : Demande de renseignements : Mme , assistante de direction, tél. Votre dossier de doit comporter une lettre démontrant votre votre curriculum vitae, les copies des diplômes et requis pour le poste et les 2 derniers de annonce s adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les qui proviennent de l Office cantonal de l les soumises via la de recrutement sont prises en compte. Les papier et mail ne seront pas traitées. jid493978eafr jit0414afr jpiy26afr