Secrétaire - auxiliaire

Souhaitez-vous être au coeur du Service de la culture de la Ville de Lausanne? Est-ce que la rigueur administrative et la prise d'initiatives font partie de votre seconde nature? Avez-vous le goût pour assister une équipe passionnée par la culture ainsi que d'assurer un suivi administratif sans failles? Si vous maîtrisez à la fois le traitement des chiffres et la rédaction de contenus clairs et structurés, dans ce cas, rejoignez-nous pour cette mission qui se consacre pleinement à la gestion du secrétariat de l'unité administrative du Service de la culture.

Durée

• Contrat d'auxiliaire jusqu'au 31.07.2026

Mission/s

• Assumer de manière autonome la totalité du secrétariat et son organisation et offrir un soutien administratif aux membres de l'Unité administrative du service
• Assurer un soutien administratif à la cheffe de service
• Gérer l'organisation et le suivi de tâches, de processus et de projets particuliers, en lien avec l'actualité du service (soirée des mécènes, vernissages, etc.)
• Gérer les bons de commandes, envoyer les paiements et assurer le suivi avec la comptabilité
• Gérer et assurer le suivi des affaires municipales pour le service

Profil souhaité

• CFC d'employé·e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
• 5 années d'expérience profesionnelle dans un poste similaire
• Connaissances et intérêt pour la vie culturelle lausannoise
• Bonnes connaissances de la gestion électronique des documents
• Orthographe sûre et à l'aise avec les chiffres
• Maîtrise des outils MS Office et connaissance d'abacus un atout
• Maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand, un atout

Taux d'activité

70%

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

01.02.2026

Renseignements

Mme Alexandra Sawley, adjointe administrative
021 315 25 11

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 04.01.2026 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, veuillez contacter le service au 021 315 25 59.

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 25.12.2025 au 02.01.2026 inclus.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Postuler

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.