Secrétaire communal/e remplaçant/e

Réf. du poste : Nº d'emploi 00002266167

Pour un remplacement de 6-8 mois, la commune de Sâles en Gruyère recherche un/e :

Employé de commerce / Employée de commerce
- Fonction : Secrétaire communal/e
- Poste en CDD à 50-80%

Profil :
▪ CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
▪ Intérêt pour la vie communale
▪ Aisance dans les relations humaines, rédactionnelles et dans la prise de procès-verbaux
▪ Maîtrise des outils informatiques ; la connaissance d’Urbanus et de FRIAC constituent un atout
▪ Personne de confiance, autonome et proactive
▪ Sens de l’organisation, des responsabilités et de la discrétion, aptitude à collaborer en équipe
▪ Flexibilité dans les horaires (séance hebdomadaire le lundi et scrutins quelques dimanches par année)

Vos missions
▪ Secrétariat général
o Réception, analyse, tri et traitement du courrier et des e-mails
o Organisation de la permanence du bureau
o Soutien administratif au Conseil communal
➢ Préparation des séances
➢ Rédaction des ordres du jour
➢ Prise de procès-verbaux (séance hebdomadaire)
➢ Rédaction du courrier et traitement des tâches y relatives

▪ Assemblée communale
o Elaboration du journal communal et du PowerPoint de présentation
o Envoi de la convocation dans la Feuille officielle et à la population
o Organisation logistique de la séance (salle et matériel)
o Prise du procès-verbal

▪ Constructions
o Contrôle administratif des dossiers
o Envoi des publications dans la Feuille officielle et des avis recommandés aux propriétaires
voisins·es
o Gestion de la correspondance relative aux procédures

▪ Votations et élections
o Soutien aux collègues
➢ Mise sous pli du matériel de vote
➢ Envoi des convocations aux scrutateurs
➢ Dépouillement quelques dimanches par année

Nous vous offrons
- Une petite équipe dynamique
- Des conditions de travail attractives
- Un cadre de travail au service de la population

Entrée en fonction :
- De suite ou à convenir

Postulations
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet de candidature avec curriculum vitae, copie des certificats de travail et des titres de formations, jusqu’au 30 mai 2025, au Conseil communal, Route de la Rosaire 31, 1625 Sâles ou à commune@sales.ch avec mention « Postulation ».

De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Mme Prescilia Genoud, Secrétaire communale, au 026 917 83 50 ou à commune@sales.ch.