Secrétaire d&39;établissement scolaire - auxiliaire

Contexte

Le Service des écoles et du parascolaire assure la coordination et l'harmonisation des activités communes aux 15 établissements scolaires de la Ville de Lausanne dans la gestion des élèves et des classes: arrivées, répartition, formation des classes ou accueil des enfants allophones. Pour l'établissement primaire de la Sallaz, nous recherchons une ou un secrétaire à 100% pour un remplacement d'une durée de 7 mois.

Durée

Contrat d'auxiliaire d'une durée de 7 mois

Mission/s

Assurer l'accueil et la réception du public et des usagères et usagers de l'école

Gérer les tâches administratives du secrétariat en lien avec le corps enseignant, les élèves et la direction

Collaborer à la préparation des enclassements

Apporter un appui administratif pour certaines tâches RH liées à l'engagement et au suivi du corps enseignant (absences, formations, remboursements de frais, etc.)

Organiser les remplacements des enseignantes et enseignants et tenir à jour le fichier du personnel remplaçant de l'établissement

Apporter un appui administratif pour certaines tâches liées à la comptabilité de l'établissement (suivi de frais, de budgets, etc.)

Etablir diverses correspondances et saisir les annonces d'accident concernant les élèves

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente

Minimum 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire

Connaissance du domaine scolaire et sens du service public, un atout

Faculté d'organiser son activité de manière méthodique, autonome et efficace au sein d'une équipe

Aptitude à gérer des pics d'activité importants et à maintenir une continuité de la prestation

Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe sûre

Entregent, diplomatie et orientation service

Maîtrise des outils MS Office et connaissance des logiciels scolaires (LAGAPEO etc.) un atout

Taux d'activité

100%

Conditions spéciales

casiers judiciaires vierges (ordinaire et spécial)

Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires

Entrée en fonction

01.12.2025

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 20.07.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 64 11.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Postuler

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.