Secrétaire d'entité répondante RH & FINANCE

Description de l’emploi

Riche de plusieurs années d’expérience en gestion du personnel, en gestion comptable et en secrétariat, vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une institution patrimoniale publique dynamique, reconnue pour ses missions d’intérêt général ? 

En qualité de secrétaire référente pour les ressources humaines et la comptabilité au sein des Archives cantonales vaudoises, vous assurez la gestion administrative du personnel fixe et auxiliaire, ainsi que le suivi des activités comptables et financières de l’institution. À ces missions centrales s’ajoutent des responsabilités liées à l’accueil des usagères et usagers, à la gestion du secrétariat et de l’économat. Vous assumez également le rôle de personne de référence pour les questions de santé et de sécurité au travail. 

En occupant cette fonction essentielle, vous jouerez un rôle déterminant dans la vie de l’institution. Vos compétences, votre sens du service ainsi que votre approche à la fois rigoureuse et empreinte d’empathie constitueront de précieux atouts pour accompagner le développement et le rayonnement des Archives cantonales vaudoises

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative RH du personnel fixe et non permanent de l’institution et agir en tant que répondant·e RH.
• Assurer la gestion financière et comptable de l’unité et agir en tant que répondant·e comptable.
• Assurer la gestion de l’économat et les commandes de matériel.
• Assurer l'accueil des usagers et usagères, ainsi que la gestion courante du secrétariat, en collaboration et en complémentarité avec la secrétaire d'unité.
• Assurer le rôle de répondant·e en matière de santé et sécurité au travail et contribuer à la mise en œuvre des mesures de prévention au sein de l’institution.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Madame Delphine Friedmann, Directrice, en charge du recrutement au 021 316 37 11.

Seuls les dossiers complets seront examinés.

Qualifications

• Être au bénéfice d'un Certificat Fédéral de Capacité (CFC) de commerce et de certificats complémentaires dans les domaines RH et comptable.
• Expérience confirmée en gestion administrative RH et en comptabilité.
• Excellente maîtrise des outils informatiques courants, du logiciel comptable SAP ; aisance avec des outils informatiques divers, notamment liés à la fonction RH.
• Connaissances du cadre légal et normatif spécifique à l'administration cantonale vaudoise dans les domaines RH et comptables.

Qui sommes-nous ?

Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.