Secrétaire de notaires à 50%-80%

Pour l’un de nos clients, une Etude de notaires basée dans le Bas-Valais nous sommes à la recherche d’une

Secrétaire de notaires à 50%-80%

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez impérativement de plusieurs années d’expérience en Etude de notaires
• Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
• Vous disposez idéalement de bonnes connaissances d’anglais (un plus)
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office), ForenSys (un atout)
• Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalente, organisée, dynamique et autonome
• Vous êtes disponible à 50%-80% (à définir) de suite ou à convenir
• Vous êtes domiciliée dans la région proche

Vos tâches et responsabilités :

• Accueil de la clientèle et standard téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Etablissement de légalisations
• Préparation de projets d’actes (ventes, cédules hypothécaires, créations de sociétés, modifications de statuts, testaments, pactes successoraux, etc.)
• Prise de contact avec les différents intervenants (banques, cadastres, RF, RC, etc.)
• Ouverture, suivi, classement et archivage de dossiers
• Etc.