Secrétaire - Notary Office
- Entreprise
- Page Group Switzerland
- Lieu
- Genève
- Date de publication
- 10.06.2026
- Référence
- 5257502
Description
Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionn
Secrétaire - Notary Office
Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste-secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.
Secrétaire - Notary Office
Étude de notaires bien établie, composée de plusieurs associés.
Missions
Vos responsabilités sont les suivantes:
Accueil physique et téléphonique des clients en Français et en Anglais et gestion du standard;
Gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi MCR Notaris, classement);
Traitement du courrier et des e-mails, rédaction de correspondances;
Préparation et suivi des dossiers notariaux (RF, RC, documents cadastraux, pièces juridiques);
Support opérationnel quotidien : gestion agenda, salles, économat et logistique interne.
Profil du candidat
Votre profil est le suivant:
Expérience confirmée en secrétariat au sein d'une étude notariale;
Excellente maîtrise administrative et outils informatiques (idéalement MCR Notaris);
Sens du service, présentation professionnelle et aisance relationnelle;
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités;
Autonomie, pro-activité et esprit d'équipe
Conditions et Avantages
Vous intégrez un poste stable au sein d'une étude reconnue avec des responsabilités variées et une équipe bienveillante. jid6ec18eaafr jit0624afr jpiy26afr