SECRETAIRE- RECEPTIONNISTE (H&F)

Votre mission:

Au sein de notre département Logistique, vous intégrerez une petite équipe dynamique et participerez activement à la gestion administrative du service ainsi qu'à l’accueil des clients et partenaires.

En tant que Secrétaire Réceptionniste, vous serez un point de contact essentiel entre les différents services, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants. Vous contribuerez également à la fluidité des processus internes grâce à votre organisation et votre polyvalence.

Vos principales responsabilités incluent: - Accueil physique des visiteurs et clients, gestion de la réception.
- Prise en charge des appels téléphoniques internes et externes.
- Traitement et suivi des e-mails de la boîte info.
- Gestion des commandes fournisseurs : demandes d’offres, saisie, suivi.
- Vérification des factures fournisseurs et saisie des prix dans le système.
- Suivi des posages (commandes et coordination).
- Gestion de l’économat : fournitures, stocks et commandes.
- Suivi des entrées et sorties des pièces clients.
- Établissement et impression des gammes de travail pour la production.
- Envoi et suivi des pièces en sous-traitance.
- Émission des factures clients.
- Préparation des colis et organisation des livraisons.
- Enregistrement des pièces de rhabillage dans le système.

Vous serez également impliqué(e) dans des projets d’amélioration continue des processus administratifs et de gestion documentaire.

Profil recherché: - Formation dans le domaine administratif, Bureautique ou équivalent.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou logistique.
- Excellentes compétences relationnelles et sens de l’accueil.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes informatiques.
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Bonne expression orale et écrite en français (la connaissance de l’anglais est un plus).