Secrétaire Réceptionniste -Français, Espagnol, Portugais

Depuis 2002, One
Secrétaire Réceptionniste (H/F) - Français, Espagnol, Portugais
Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.
Dans le cadre d’un poste tempo à but de fixe, nous recherchons pour un de nos clients, basé sur le Canton de Genève, un (e)
Secrétaire Réceptionniste (H/F)-Français, Espagnol, Portugais
Votre mission :
Gérer la centrale téléphonique de l'entreprise
Traiter les entrées et sorties du courrier, des e-mails et des fax
Assurer un rôle essentiel dans la transmission d'informations entre les clients et les collaborateurs sur le terrain
Distribuer les documents en interne
Préparer et expédier le courrier postal ainsi que les e-mails destinés aux clients
Réaliser diverses tâches administratives (mise sous pli, économat)
Assurer le classement et l'archivage des documents
Rédiger les offres, soumissions et devis pour les travaux spéciaux et gérer le planning de l'équipe
Apporter, selon la charge de travail, un soutien administratif ponctuel au team RH
Accueillir la clientèle
Compétences techniques requises :
CFC d'employé(e) de commerce ou formation de réceptionniste, complété(e) d'une expérience confirmée dans une fonction similaire,
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français (langue maternelle)
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, Outlook, logiciels de gestion de planning)
Espagnol et portugais parlés couramment
Expérience confirmée dans la gestion d'une centrale téléphonique
Votre profil :
Organisé(e), efficace, avec une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Personnalité agréable, sympathique, serviable, patiente et calme
Compétences relationnelles et de communication confirmées
Aisance à garder son calme et à gérer la pression
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives,adressez-nous au plus vite votre dossier complet (CV, certificats de travail, diplôme).
Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que n'avons pas retenu votre dossier.
Le traitement de chaque dossier sera effectué de manière confidentielle. jpide452b6eob jpit0937ob jpiy26ob