Secrétaire d'unité ARC Emploi

Secrétaire d'unité ARC Emploi
Description de l'emploi
Au sein de la Direction générale des ressources humaines, le secteur ARC Emploi, accompagne les services de l'Etat, afin de leur permettre de bénéficier de postes en surnuméraire, occupés par des demandeur-euse-s d'emploi du canton de Vaud, assigné-e-s en mesure du marché du travail (MMT). Dans cette fonction administrative au sein d'ARC Emploi, vous contribuez activement à la mission de réinsertion professionnelle au sein de l'Administration Cantonale Vaudoise, des établissements autonomes (Plateforme 10, Unisanté et l'UNIL) et des Hautes Ecoles.
Responsabilités
Assurer l'accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte mail et l'orientation des interlocuteurs
Informer les demandeur-euse-s d'emploi assigné-e-s en MMT et vérifier l'adéquation entre leur profil et les postes proposés
Assurer le support administratif aux conseiller-ères-s en réinsertion professionnelle (suivi administratif des mesures du marché du travail (PET/PI), organisation des convocations aux entretiens, mise à jour de la base de données, gestion du processus d'indemnisation, etc.)
Gérer diverses tâches administratives générales (rédaction de PV, création et mise à jour de tableaux de bord, établissements de rapports, gestion électronique des documents (GED, etc.)).
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Madame Sandra Leuenberger, Responsable du secteur ARC Emploi au .
Qualifications
CFC d'employé-e de commerce
Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, une expérience en réinsertion professionnelle ou en recrutement est un atout important
Connaissances des problématiques du chômage et des procédures de réinsertion des demandeur-euse-s d'emploi et des bénéficiaires du revenu d'insertion (RI)
Connaissances des exigences d'une norme qualité (IN-Qualis)
Excellente maîtrise des outils informatiques dont un ERP, très bonnes capacités rédactionnelles
Sens aigu des responsabilités, flexibilité et capacité d'adaptation
Organisation rigoureuse et gestion efficace du temps
Sens pronocé du service, aisance relationnelle et entregent
Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration et l'entraide
Dynamisme, proactivité, curiosité et attitude positive.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
Date de publication:00
LieuxLausanne, Suisse
Postuler avant:55
Date d'entrée en fonction
Classe salariale6
Type de contratCDI Droit public
Taux d'activité80-100%
AdresseDépartement des institutions, de la culture, des infrastructures et des ressources humaines
Direction générale des ressources humaines
UNITÉ RH
Rue Caroline 4
1014 Lausanne jid2429764afr jit0416afr jpiy26afr